想知道如何在家工作嗎？在家工作，又稱遠距工作或遠端辦公，工作彈性高且節省成本，是一種受雇主和員工大力歡迎的工作方式。好處雖多，但在家工作也有些挑戰，像是注意力的分散和與人疏離的孤獨。或許藉由以下小技巧，可以克服這些問題。

細讀本篇指南，一探 2020 如何在家工作，或拜訪我們的網站暸解如何解決在家工作的困難。

科技是在家工作最基本的解決之道。數位工具讓我們在各個層面得以互相連結，無疑地也正在改變我們的工作方式。曾經昂貴的遠距離通話，如今已成為免費的視訊電話；曾經慢到令人頭疼的包裹配送，也已經由能夠即時分享的雲端空間和訊息工具取代。現在的我們可以和任何人、在任何地方，同步即時工作。

遠端辦公、遠距工作以及在家工作，並非大企業的時髦用語，或是社群軟體上「朋友們」的空頭支票。這些詞彙，是 21 世紀新興起的工作型態，我們的工作方式一直都在改變。

什麼是遠距工作？

遠距工作，亦稱為遠端辦公，是指任何替公司或雇主所做的工作，而工作地點在公司以外的地方。廣義來說，遠距工作包含在家、咖啡廳、或飯店房間工作。工作時數可以是全日制、定時制、彈性制、或臨時制，端看雇主和員工有無特別需要。

多虧了科技發展，除了遠距在家工作，我們有了更多選擇。

為什麼要在家工作？

遠端辦公一定有好處，否則沒人想這麼做，人們基於下列幾項原因而選擇在家工作。

彈性的日程

彈性的工作時數和工作空間，是大多遠距工作者選擇在家工作的主因。員工能夠調整自己的工作行程，打造舒服的工作環境，以提升生產力。

很多時候，上下班的依據是工作完成度而不是打卡時間，也就是說，比起一個人在辦公室忙碌的樣子，工作的價值才是判斷標準。

遠距工作者注重工作的彈性和便利。他們準備多走幾里路，只為完成工作。他們願意投入額外時間，晚上、週末、甚至是假期，只為彌補浪費的時間。

– 美國跑鞋網站 RunRepeat 創辦人兼執行長 顏斯・雅各・安德森

省時（又省錢）

在家工作可以替員工和雇主省時又省錢。員工省下通勤時間和所有瑣碎流程，以及辦公室內浪費時間的人事物（像是會議）。不只是交通、午餐、販賣機咖啡，整天在外工作下來，辦公室員工還可能花費在數幾百種地方。

雇主同樣可以在日常開支方面省錢，省下員工到現場辦公的花費。從辦公空間租金到水電費，都比雇主本人的薪水還要來得多。事實上，公司可以藉由外包工作場所省下大量成本。（專業遠距工作者將有所體會，且能夠從同一份工作獲得更多薪水，正所謂雙贏局面。）

工作與生活取得平衡

生活上有許多時候是適合在家工作的。員工可能生病，或是需要照顧家人。自然災害或極端氣候等，緊急狀況也可能會發生。又或者只是想要多一點的時間和自由。無論是什麼原因，在家工作的確可以使工作和生活兩者更加平衡。

舉例來說，在辦公室工作，不可能整天 100% 專心（即便是啟用生產力外掛，像是番茄工作法），你可能會發現自己正在放空或瀏覽網頁，以及「裝忙」。不但沒有完成任何事情，甚至還會因為浪費時間而感到更有壓力。

但是，在家工作，你可以做做家事、運動一下、散個步，或從事任何日常活動，藉以打破工作─壓力─疲勞的循環。完成了份外的事情之後，你便可以更神清氣爽且專注地返回工作。

在家工作需要哪些工具？

在這個資訊連結的世界，人們能以光速和任何地方的任何人溝通。透過遠端操作，我們可以和愈來愈多人溝通，取代了原本的面對面交流。

連接設備

最基本的要求是你會需要一台能夠上網的裝置：手機、平板或電腦。多數人認為，筆記型電腦和手機，是有效溝通的必備工具。雖然有些平板的功能愈來愈接近電腦，但功能性還是不夠。

別忘記，你還需要一組具備降噪技術和麥克風功能的耳機，讓你線上通話時，不會因為噪音而分心。

最理想的是，打造一個，可以提高生產力和維持身心健康的，工作環境或居家辦公室。

郵件和訊息

經理和遠距員工的聯絡最主要靠文字。文字的溝通可以是電子郵件，或是 WhatsApp、Messenger 或 Skype 等通訊軟體，而這正是數位通訊的基礎，不論團隊使用其他任何工具。此外，工作內容能夠清楚地以文字記錄也是相當重要的。

然而，僅僅透過郵件和訊息通訊，不是最有效率的溝通方式，且還是和人與人互動有細微差異。

電話會議和語音通話

電話會議和語音通話已經相當普遍。遠距工作者透過電話，或備有語音通話功能的通訊軟體（大部分裝置都備有此功能），撥打電話。和文字相比，語音通話使溝通更加人性化──也可以更快速地交換訊息──但通常需和其他方法搭配使用。

事實是，大部分遠距工作者的工作──實際的工作成果──還是以文件或檔案方式進行傳遞，所以顯然需要有其他更適合的溝通方式。

視訊通話和螢幕分享

以功能來說，視訊通話和電話會議相同，只差在使用 Zoom 或 Microsoft Teams 通話時，你可以親眼看到對方本人，這讓視訊通話又更貼近人際互動的特性，但其實並非必要，考慮到網速降低的可能性。而對於視訊通話更加重要的是：螢幕分享。螢幕分享是非常實用的功能，人們能夠直接分享媒體內容，也能夠更自然地呈現想法。

視訊通話最主要的問題大概就是它所消耗的數據了。即使數據量並無限制，但要在多個地點進行視訊通話，極緩慢的速度只會事倍功半。儘管如此，視訊通話仍是一種滿足溝通需求，並且可以生動呈現想法的工具。

點此進一步認識有效率的視訊會議。

電子白板

電子白板指的是，可以複製實體白板功能──通常是線上──的軟體。電子白板是更進階的螢幕分享，讓遠距工作團隊可以分享螢幕，也可以即時註記、繪畫和遠距同步互動。（可參考我們的電子白板： myViewBoard）

觸控螢幕的依賴是電子白板的缺點。觸控螢幕日益普及，而觸控顯示器卻仍在初期技術採用階段，且大部分人只使用手機或平板電腦等觸控螢幕。雖然電子白板可以解決遠距工作問題，但許多人仍認為，整合白板至工作場所仍相當具挑戰性。

專案管理系統

專案管理系統，是一體成型的專案管理和溝通交流系統，包辦所有工作，從語音和視訊通話、檔案儲存到任務追蹤，具備如 Slack、Trello 或 Office 365’s Planner 等的專案管理特色，這些工具的特點是可以蒐集各式各樣的資訊於一地，並協助與支援工作團隊不論在同個地點或遠距工作。

然而，具有許多特色可能是把雙面刃，而這些工具的功能有時也會失常。規模較小的工作團隊，或是已經啟用遠距溝通功能的團隊，若要再導入一個專案管理工具可能只會愈弄愈複雜。有時候，簡單才是王道。

在家工作的困難

在家工作確實有好處，但同時也有些問題要避免。辦公室的裝潢和規定之所以存在是有原因的，所以勢必要解決遠距工作可能遇到的困難。

注意力的分散

在辦公室工作，容易受到同事間對話、會議等干擾；但要記得的是，在家工作同樣也有許多干擾元素，唯一的解決之道是督促自己專心。身處在家，你可能手邊有許多日常娛樂選項，可以吃喜歡的零食，可以在舒適的沙發上睡個午覺，沒有八卦的同事也還有孩子們的陪伴。

要想減少家中的干擾，自律相當重要。也就是說，上班期間不許看電視，也要規定休息時間，並且讓家人知道你的辦公區域在哪。

與人疏離的孤獨

辦公室其中一個最大的好處就是，人們可以和同儕相處。工作不只是賺錢，也包含同事之間的互動。轉型為遠距工作，讓你抽離了已經習以為常的社交圈。雖有視訊通話和電子郵件，但這些並無法取代面對面的互動，而失去社會連結將可能危害身心健康。

在家上班期間少了社交互動，額外撥出時間從事社交也就顯得更加重要了。你可以和家人吃飯，和朋友出遊，或是和與工作無關的人們通電話。千萬不要低估人際關係對你生活和工作的影響。

工作？睡覺？傻傻分不清楚

當你在同一個地方工作和休息，兩者之間的界線很容易變得模糊。你可能很難停下手邊的工作，使得你無法真正的放鬆和自我充電。家，應該是一個放鬆的地方，但如果同時也是工作場所，你可能會感到錯亂。

要解決以上問題，你必須劃分上班與休息的時間與空間。也就是，定時休息，按時工作，並且應該盡可能避免在床上工作，完整挪出餘暇的時間，和家人相處，看部電影，或玩款喜歡的電玩遊戲。

提升在家工作生產力小技巧

家中環境對你來說或許獨一無二，但有些基本原則，可以讓你在家也能高效率工作。

保持工作狀態

要記住，你正在工作。客廳茶几、廚房餐桌、或角落邊桌，都可以是你工作的地方。在工作場所，就要好好工作。

• 每天在同樣的時間開始和結束工作。
• 穿著適合上班的衣服（穿得比在辦公室隨意些是可以的）。
• 關閉電視，或戴上耳機阻隔噪音。
• 選擇專用的辦公空間工作，專用的休息空間歇息。

打造居家辦公室

打造居家辦公室，你只需要幾個基本要素。至少要準備好一些能夠讓你有效辦公的東西，儘管這可能因人而異，建議所需的基本配置如下：

• 取得荷包所能負荷最快速的網路，才能和同事順利通話。
• 至少準備一台電腦和一支智慧型手機，萬一其中一個故障，還可以使用另外一個來聯絡。
• 使用大螢幕辦公，以避免眼壓過高。也可以不時望向窗外來讓眼睛放鬆。
• 遵守基本辦公室人體工學原則，防止拉傷或受傷。

訂定清楚目標

很多人認為，轉換工作場所會改變工作方式。當你出現在辦公室，無疑地，你本人正在上班。但在家工作，你會需要特別去證明說，你正在上班賺錢，簡單來說：工作必須要有所進展。而最好的方法就是制定清楚的目標。

• 開始上班時，為自己訂定每日目標；結束工作時，檢視當天工作進度。
• 每個目標都要有明確的起點和終點（可使用 SMART 方法）。
• 隨著時間調整目標，好比按時變換工作地點。
• 和同事及上司分享所訂定目標，以達到共識。

關於在家工作最後幾件事

有些人偏好在家工作，有些人則是出於義務。無論是哪種原因，只要安排簡單的計畫、遵守合理的紀律、抓緊重要的時機，你便可以為成功鋪路。

在這全球相連的世界，人們不再需要，在沉悶乏味的辦公室裡，與刺眼的日光燈下，埋頭苦幹。你可以自由選擇想要工作的地方。當科技是如此發達，企業也早已準備好，想在哪上班就在哪上班吧！

點此一覽 ViewSonic 如何幫你打造完美居家辦公室，或拜訪 myViewBoard.com 認識遠距工作軟體。