Teknolojiyle iş yeri üretkenliğini artırabilirsiniz, ancak eldeki iş için doğru araçlara ihtiyacınız vardır. Durum göz önünde bulundurularak, şirketinizin ihtiyaçlarını bilmek önemlidir. Teknoloji, yanlış iletişim olasılığını büyük ölçüde azaltmak için etkili işbirliğini sağlayabilir. Ve işbirlikçi teknoloji sayesinde daha iyi etkileşim ile şaşırtıcı sonuçlar göreceksiniz.

Doğru teknoloji ile işyeri üretkenliğini nasıl artıracağınızı öğrenmek için okumaya devam edin.

“Teknoloji” tartışmaları genellikle ağırlıklı olarak donanıma, niteliklere ve ayrıntılara odaklanır. Veya vurgu, dönüşüm ve bozulma gibi soyut kavramlar üzerindedir. En etkili nokta arada bir yerdedir.

İşyeri üretkenliğini ele alırken, teknolojinin şirket genelinde önemli bir etkisi olabilir. Ancak teknolojinin etkinleştirici bir güç olarak temel rolünü oynayabilmesi için bazı ana soruların ele alınması gerekir.

Hızla değişen küresel bir iş ortamında, teknoloji ve üretkenlik arasındaki etkileşime dair bütünsel bir görüşe ihtiyacımız bulunmaktadır. Ayrıca, yenilikçi organizasyon yapıları ve süreçleri bu zorlukların üstesinden gelmek için hızla gelişmektedir.

Dikkate Alınması Gereken İş Amaçları

Her şeyden önce, verimlilik bir şirket için neden önemlidir? Spesifik nedenler elbette işletmeden işletmeye değişir, ancak şunları içerebilir:

• Artan ciro
• İşletme maliyetlerini azaltmak
• Pazara çıkış süresini hızlandırmak
• İnovasyonu geliştirmek
• Müşteri deneyimini geliştirmek
• Hız ve esnekliği artırmak
• Personel memnuniyetini artırmak
• Genel verimliliği artırmak
• Çalışan işe alımını ve elde tutmayı güçlendirmek
• Çalışan deneyimini geliştirmek

Durumu Değerlendirmek

Bir şirket için durum analizi oluşturmanın temeli olarak bazı temel soruları ele alalım:

“Verimlilik” ne anlama geliyor?

Verimliliğin tanımı iki bakış açısına sahiptir. Bunlardan biri, belirli hedefler ve görevlerin yerine getirilmesi, çıktı ve randımanın ölçülmesi, etkili teknoloji sunumlarının gerçekleştirilmesi ve boşa harcanan zamanın en aza indirilmesi gibi somut faktörlerdir. Maddi olmayan varlıklar, yenilik yapma, çalışanların katılımını sağlama, iş akışlarını optimize etme ve organizasyonel silolarını sıralama becerisini içerir.

“ÇALIŞMA ZAMANININ YALNIZCA %60’I VEYA DAHA DA DA AZI VERİMLİ GEÇİRİLİR.”

Nasıl değerlendiriliyor?

Buradaki faktörler, hedeflere ulaşmadaki ilerleme, iş karlılığı, sistem ve süreç yatırımlarındaki yatırım getirisi, üretkenliğe karşı boş zaman ve zamanında proje yürütme açısından bu tanımları yansıtır. İlginç bir şekilde, üretkenliğin nasıl ölçüldüğü konusunda bazı belirsizlikler olabileceği görülüyor. Bu durum daha iyi organizasyonel planlamaya, daha iyi iç iletişime veya her ikisine birden ihtiyaç olduğunu gösterir.

Yolumuza ne çıkar?

İstenen üretkenliğe ulaşmanın zararları arasında yetersiz planlama, kurumsal atalet, bütçeler, verimsiz iş akışı, silolara ayrılmış iç işlevler ve eskimiş veya esnek olmayan alanlar bulunur. Teknolojiyle ilgili sorunlar arasında hızlı değişim, seçenekleri belirleme ve değerlendirmedeki zorluklar, etkili uygulama ve eğitim, güvenilmezlik ve uyumsuzluk sayılabilir.

“[Amerikalı] İŞLETMELER İÇİN HER YIL 37 MİLYAR DOLARLIK GEREKSİZ TOPLANTILAR MALİYET GÖSTERİYOR.”

Nasıl geliştirilebilir?

İyileştirme fırsatları, işletmedeki organizasyonel ve teknolojik sorunları yansıtır. Bazı en iyi uygulamalar, etkili bir dijital işyeri stratejisi oluşturmak, disiplinler arası ekipler geliştirmek, düzenli durum analizleri yapmak, teknoloji ihtiyaçlarını belirlemek için net hedefler belirlemek, kullanıcıları eğitmek, çalışan deneyimini vurgulamak ve entegre ve sezgisel sistemleri uygulamaktır.

Kilit oyuncular kimlerdir?

Şirket içinde, ihtiyaçların belirlenmesine ve potansiyel çözümlerin değerlendirilmesine dahil olan kişiler ve roller, üst yönetim, ekip yöneticileri, ekip üyeleri ve BT, AV ve tesisler gibi destek işlevleri gibi gruplandırılabilir. Ve elbette, hangi grubun dahil olduğuna bağlı olarak, ilk dört sorunun yanıtları farklı ancak tamamlayıcı olabilir.

İşbirliğinin Önemi

Kurumsal üretkenliği ele almada en önemli hususlardan biri, işbirliği için fırsatları ve kaynakları geliştirmek için mümkün olan her şeyi yapma konusunda kuruluş genelinde bir taahhüt beslemektir.

İşbirliği, etkileşimi, iletişimi, yaratıcılığı ve yeniliği motive eden ve kolaylaştıran bir ortamda insanları yukarıdan aşağıya bir araya getirmenin anahtarıdır. Bu taahhüdün gücü, üretkenlik iyileştirmelerini ele alırken karşılaşılan zorlukların hepsini olmasa da çoğunu ele alma becerisine nüfuz eder.

“Profesyonellerin %86’sı, zayıf iletişimin işyeri başarısızlıklarına yol açtığı konusunda hemfikir.”

Sonuçlar, sorunsuz proje yönetimi ve organizasyonel çeviklikten daha verimli toplantılara, azaltılmış evrak işlerine ve gelişmiş çalışan deneyimine kadar değişebilir.

Bu süreç geliştikçe, sürdürülebilir çalışma alanlarına veya “altyapıya” disiplinler arası bir yaklaşıma odaklanan entegre departmanlar oluşturmak için geleneksel organizasyon yapılarından ayrılan ilerici girişimleri görüyoruz.

Dijital İşyeri

Küresel bir pazarda rekabetçi kalabilmek için şirketler, kolektif uzmanlıklarından yararlanmak için bireyleri her zaman ve her yerde sorunsuz bir şekilde birbirine bağlamaya doğru kaymaya devam ediyor. Bu hedefe ulaşmak için iyi düşünülmüş bir dijital iş yeri, iletişim engellerini yıkmak ve engelleri ve hayal kırıklığını azaltırken verimliliği, yeniliği ve büyümeyi teşvik ederek çalışan deneyimini dönüştürmek için tasarlanmıştır.

“Çalışan bağlılık oranı yüksek ekipler %21 daha üretken.”

Üretkenliği artırmaya yönelik teknoloji kaynakları, intranetlerden ve dahili mesajlaşma uygulamalarından gelişmiş video konferans ve uzaktan iletişim sistemlerine kadar her şeyi kapsar.

Görsel çözümler dünyamızda, kurumsal amaç ve hedefleri desteklemek için işbirliği, iletişim ve etkileşim yoluyla şirketlerin üretkenliği artırmalarına yardımcı olmak için sağlam bir yazılım ekosisteminde gelişmiş etkileşimli ekranlar gibi teknolojilerin gücünü kullanıyoruz.

Optimum sonuçları elde etmek için, üst düzey yönetimi, iş ekibi liderlerini ve son kullanıcıları, BT, AV ve tesis destek gruplarını bir araya getirerek iş sonuçlarını yönlendiren stratejik iş çözümleri oluşturmak için bir araya getiren bir ekip yaklaşımına şiddetle inanıyoruz.

İşbirliği, iletişim ve etkileşim yoluyla üretkenliği artırma hakkında herhangi bir sorunuz varsa veya dijital iş yeri hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, lütfen bizimle salesinfo@viewsonic.com adresinden iletişime geçmekten çekinmeyin.

Chris Graefe, Direktör, Kurumsal Satış, ViewSonic