.Birçok iş lideri, işyerlerini daha çeşitli, eşitlikçi ve kapsayıcı hale getirmeyi amaçlar ve toplantıların bunu başarmada önemli bir rolü vardır. Toplantılar da bunlar yerine getirilmedikçe, ÇEK girişimlerinin başarılı bir şekilde uygulanamayacağı iddia edilebilir.

Toplantı alanlarında çeşitlilik, eşitlik ve kapsayıcılık hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin. Ayrıca ViewSonic’te toplantılara yönelik cihaz ve çözümlere de göz atabilirsiniz.

İş toplantıları, insanların işyerinde etkileşim kurmasının ana yollarından biridir, bu nedenle bir işyerini daha çeşitli, eşitlikçi ve kapsayıcı hale getirmeye yönelik herhangi bir girişimin, bu ortamlarda davranış ve liderliğe odaklanması gerekir. Gerçekten de, bunu yapmadan, herhangi bir çeşitlilik, eşitlik ve kapsayıcılık (ÇEK) girişiminin başarısız olacağı neredeyse kesindir.

Bu alanda harekete geçmek, işyeri işbirliğini geliştirmeye, çalışan memnuniyetini artırmaya ve bir dizi ek fayda sağlamaya yardımcı olabilir. Bu makalede, ÇEK çalışma alanları fikrini daha derinlemesine inceliyor ve toplantılarınızı daha çeşitli, eşitlikçi ve kapsayıcı hale getirmenize yardımcı olabilecek dört ipucu sunuyoruz.

Çeşitlikçi, Eşitlikçi ve Kapsayıcı Olmak Neden Önemlidir?

Çeşitlikçi, eşitlikçi ve kapsayıcı işyerleri, her çalışanın aidiyet duygusu hissettiği bir kültür yaratabilir. Ancak bunu başarmak için aşağıdaki ÇEK tanımlarını anlamak önemlidir:

• Çeşitlilik, cinsiyet kimliği, etnik köken, cinsel kimlik, yaş, uyruk, din ve sosyo-ekonomik statü gibi örneklerle birlikte kimlikleri ve insani farklılık alanlarını ifade eder. Farklı iş yerleri, farklı geçmişlere sahip insanları işe alacak ve onlara fırsatlar sunacak ve ayrımcılığı ve bilinçsiz önyargıları ortadan kaldırmayı amaçlayacaktır.
• Eşitlikçilik, işyerindeki doğru ve adil uygulamaları ifade eder. Eşitlik fikrinden farklı olmasının temel yollarından biri, eşitçiliğin geçmişteki ve günümüzdeki yapısal eşitsizlikleri kabul etmesi ve bunları ele almayı hedeflemesidir. Eşit muamele ancak fırsatlara erişim de eşitse eşitlikle sonuçlanabilir.
  Kapsayıcılık, adil katılıma erişim ile birlikte bir aidiyet ve saygı duygusu anlamına gelir.
• Kapsayıcılık fikri çeşitlilikle el ele gider, ancak iş yerleri çeşitli olabilir ve insanlar saygı görmezlerse, fırsatlardan mahrum bırakılırsa veya ait olmadıklarını hissettirirse, yine de kapsayıcı olmayabilir.

Çeşitlilik içeren, eşit ve kapsayıcı bir çalışma ortamı yaratmak çalışanlar için faydalıdır, ancak işverenlere de yardımcı olur. Catalyst tarafından yapılan araştırmalar, işletmeler bunu başardığında işe alımda daha fazla başarı elde ettiklerini, artan yaratıcılık ve yenilikçilikten yararlandıklarını, devamsızlığın azaldığını ve şirket itibarlarını artırdıklarını gösteriyor.

Çeşitli, Eşitlikçi ve Kapsayıcı Alanlar Üzerine Dört İpucu

İşyerlerindeki toplantılara ve ortak çalışma alanlarına odaklanmanın çoğu, tasarım öğelerine veya teknoloji kullanımına odaklanır, ancak bu ortamlarda çeşitliliği, eşitliği ve kapsayıcılığı teşvik etmek de önemlidir. Burada, iş yerinizin bunu başarmasına yardımcı olabilecek dört ipucu sunuyoruz.

Çeşitliliği, Eşitliği ve Kapsayıcılığı Hedef Hale Getirin

ÇEK toplantıları ve mekanları sunmanın ilk adımı, bunu bir hedef haline getirmektir. Fast Company için bir makalenin vurguladığı gibi, işletmeler toplantıları kendilerini yönetmek için terk ettiğinde statükoyu koruma eğilimindedir ve birçok kuruluşta bu, beyaz, erkek, cis-cinsiyetli ve heteroseksüel bir kişi tarafından yönetilen toplantılar anlamına gelir.

Basit görünse de, harekete geçme isteği çok önemli bir ilk adımdır. Çünkü işyerinizin ‘norm’ haline gelen her şeyden sapmasına izin verir. Ayrıca liderleri, ayrımcılık ve kapsayıcı dil hakkında bilgi edinmeye ve toplantıları daha adil ve daha çeşitli hale getirmenin yollarını düşünmeye yönelik adımlar atmaya teşvik eder.

Buradaki başarı, çalışanları eğitmenizi, net kurallar koymanızı ve insanlar ırkçı, cinsiyetçi, homofobik, yabancı düşmanı, transfobik vb. dil veya davranışlara maruz kaldığında uygun önlemleri almanızı gerektirebilir. Ayrıca, geri bildirim toplamaya çalışmalısınız. İnsanların iş yerinizde var olabilecek belirli sorunlar hakkında fikir edinmelerini sağlayabilirsiniz.

Farklı Kişilerin Toplantılarınızı Yönetmesine İzin Verin

Ardından, şirketlerin toplantılarda farklı kişilerin liderliği üstlenmesini sağlamak için çaba sarf edilmesi gerekir. Farklı geçmişlere sahip farklı kişiler toplantıları planladığında, işletmenizin cinsiyet, etnik köken, cinsellik, dini geçmiş veya diğer alanlardaki liderlik çeşitliliğinden yararlanma olasılığı daha yüksektir.

Harvard Business Review’daki bir makale, kapsayıcı şirketlerin, farklı geçmişlere sahip katılımcıların eşit düzeyde katkı sağladığı ve katkılarının eşit etkiye sahip olduğu toplantı kültürleri yarattığını yazıyor. Bu fırsatları sağlamak iş liderlerinin sorumluluğundadır.

Toplantıların hep aynı birkaç kişi tarafından yönetildiği zaman, hepsi bu insanların sahip olduğu bilinçli ve bilinçsiz önyargılara tabi olacak ve işyerinizdeki statükoya veya ‘işlerin yapılma şekline’ meydan okumakta başarısız olacaklardır. Kimin önderlik ettiğine bakılmaksızın, bu liderler başkalarını da tartışmaya dahil etmeye teşvik edilmelidir.

Toplantılarda Davranışlara Dikkat Edin

Toplantıların daha adil ve daha kapsayıcı hale getirilmesinin bir diğer önemli yolu, toplantılarda yönetime özen gösterilmesi ve gerektiğinde, toplantıların daha arzu edilen bir yöne yönlendirilmesi için harekete geçilmesidir.

Dikkat edilmesi gereken bir konu, ötekileştirilmiş seslerdir. Örneğin, iş yerindeki kadınlar arasında yaygın bir şikayet, özellikle erkeklerin egemen olduğu ortamlarda, seslerinin duyulmadığını hissetmeleridir. Bu, George Washington Üniversitesi’nden yapılan ve erkeklerin kadınların sözünü diğer erkeklere göre yüzde 33 daha fazla kestiğini ortaya koyan bir çalışma gibi, konuşma etkileşimlerindeki güç dinamikleri üzerine yapılan araştırmalarla desteklenmektedir.

Bu, toplantı davranışının yalnızca bir örneğidir, ancak sorun ortaya çıktığında harekete geçilmelidir. Bu durumda, liderlerin devreye girmeye ve insanların düşüncelerini bitirmelerine izin vermeye istekli olmaları gerekir. Toplantılar için bazı temel kurallar – veya davranış kuralları – belirlemek de iyi bir fikir olabilir, böylece insanlar kendi eylemleri ve kasıtlı veya başka türlü diğer insanları nasıl hissettirebilecekleri hakkında aktif olarak düşünürler.

Toplantı Cihazlarını ve Çözümlerini Kasten Düşünün

McKinsey tarafından yakın zamanda yapılan bir ankete göre, kuruluşların yaklaşık %90’ı hibrit bir çalışma düzenini benimseyecek gözükmektedir. Bu, gelecekte toplantıların nasıl gerçekleştirileceğini etkiler – yakında yüz yüze katılımcıların ve uzaktan toplantı katılımcılarının bir karışımı olacaklar. İşte bu noktada teknoloji, farklı bakış açılarını yakalayarak, içe dönük insanları konuşmaya teşvik ederek ve mobilite sorunları olanların da katılabilmesini sağlayarak hibrit toplantılardan yararlanmaya yardımcı olabilir.

Bununla birlikte, çalışanlar uygun şekilde donatılmamışsa, teknoloji sesleri ve bakış açılarını da zayıflatabilir veya ötekileştirebilir. Her çalışanın güçlü bir WiFi bağlantısı, evlerinde belirlenmiş bir çalışma alanı veya bakım yapmakta zorunlu oldukları kişilerden özgür olmayabileceğini düşünmek önemlidir. Doğru araçlar ve çözümler olmadan, daha az ayrıcalıklı çalışanlar, toplantılarda tam olarak sunum yapamayacak ve verimsiz görüneceklerdir.

Daha erişilebilir ve adil toplantıları teşvik etmek için şirketler, etkin bir şekilde katılmak ve işbirliği yapmak için tüm çalışanların ergonomik monitörler ve web kameraları gibi gerekli donanıma sahip olmasını sağlamalıdır. Canlı toplantılar kaydedilebilir, böylece zayıf bağlantı nedeniyle çevrimdışı olan kişiler tarafından kullanılabilir hale getirilebilir. Uzaktaki katılımcılara, gizlilik nedenleriyle arka planlarını bulanıklaştırma veya maskeleme fırsatı verilmelidir. Liderler ayrıca, işitme engelli katılımcıların gerçek zamanlı olarak sözlü diyaloga erişebilmeleri için çevrimiçi toplantılar sırasında altyazıların etkinleştirilmesini sağlayabilir.

Son Söz

Daha çeşitli, eşitlikçi ve kapsayıcı olmayı hedefleyen herhangi bir iş yeri, bu sorunları toplantılarda ele almalıdır. Sonuçta, toplantılar işyeri kültürünün hem oluşumunda hem de devamında büyük rol oynar ve bu kültürün olumlu mu yoksa olumsuz mu olduğunu şekillendirmede uzun bir yol kat edebilir. Toplantıları daha adil, daha güvenli ve fikirleri paylaşmak için daha doğru yerler yaparak, iş tatminini, iş performansını ve şirketinizin itibarını iyileştirmeye yardımcı olabilirsiniz.

Şirketinizin ÇEK hedeflerine ulaşmak, çalışanların refahını ve kuruluşun kurumsal kültürünü olumlu yönde etkileyebilir. Güçlü şirket kültürünün çalışanlarınızın toplantılardaki performansını nasıl etkileyebileceğini öğrenebilirsiniz. Veya daha erişilebilir ve adil toplantılar için ViewSonic monitör ve ekran serisini keşfedin.