Esnek çalışma düzenlemelerinin popülaritesi önemli ölçüde artıyor. Özellikle birçok çalışan artık iyi bir iş/yaşam dengesini neredeyse iyi bir maaş kadar önemserken, işverenler de faydaların giderek daha fazla farkına varıyor. Ancak esnek çalışma, işveren ve çalışan için her birinin kendi artıları ve eksileri olan çok sayıda varyasyona sahip görünüyor.

En belirgin esnek çalışma düzenlemelerinden sekizi hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin veya ofiste, evde veya hareket halindeyken üretken çalışmayı destekleyen dijital görüntüleme çözümleri için ViewSonic işyeri çözümleri sayfasını ziyaret edin.

İş ve özel yaşamları arasında doğru dengeyi kurmayı amaçladıklarından ve teknoloji farklı çalışma yaklaşımlarının daha uygulanabilir hale gelmesine izin verdiğinden, giderek daha fazla sayıda çalışan esnek çalışma düzenlemeleri arıyor. Bu esneklik talebini benimsemeye çalışmak, işverenler için sadece daha iyi adayları güvenceye almakla kalmayıp, aynı zamanda bir dizi performans avantajı da sağlayacağından mantıklıdır.

Peki şirketler şu anda hangi esnek çalışma düzenlemelerini kullanıyor? Bu makalede, sekiz esnek çalışma düzenine, kime uygun olduklarına ve işverenlerin neden bunları dikkate almak isteyebileceğine daha yakından bakacağız.

1. Hibrit Çalışma

Tanımlar farklılık gösterebilmekle birlikte hibrit çalışma, bazı personelin ofiste çalışacağı, bazılarının uzaktan çalışma veya tele-iletişim yoluyla ofis dışında çalışacağı, bazılarının ise koşullara, hedeflere ve kişisel tercihlere göre, bazı günler ofiste, bazı günler ofis dışından çalışma özgürlüğüne sahip olacağı bir çalışma düzeni olarak tanımlanabilir.

Hibrit çalışma, çalışanların nerede çalıştıkları yerine nasıl çalıştıklarına önem vererek konum kavramını tamamen ortadan kaldıran en esnek çalışma düzenlemelerinden biridir. Hibrit çalışma konseptini benimseyen kuruluşlar, daha fazla özerklik ve daha iyi refah yoluyla daha mutlu, daha çalışkan bir iş gücü yaratma hedefiyle, genellikle aynı şirket içindeki farklı çalışanlar için çeşitli çalışma düzenlemeleri sağlayacaktır.

Bazı düzenlemelerde bu, kararlaştırılan zaman sınırından önce yapıldığı sürece, işin ne zaman yapıldığı konusunda esneklik anlamına da gelebilir. Bu, özellikle geleneksel çalışma saatleri dışında kendilerini en üretken hisseden çalışanlar, ofisteki dikkat dağıtıcı şeylerden uzakta yüksek odaklı işler yapmayı tercih edenler veya çalışma hayatını bakım görevleri gibi diğer sorumluluklarla dengeleyen kişiler için faydalı olabilir.

2. Tele-iletişim

Uzaktan çalışma, işverenin ofisi veya fiziksel işyeri dışından çalışma uygulamasıdır. Genellikle evden çalışmak anlamına gelir, ancak aynı şekilde, mevcut cihazlara ve şirket politikasına bağlı olarak bir halk kütüphanesinden, ortak çalışma alanından, kafeden veya halka açık wi-fi bulunan herhangi bir yerden çalışmak anlamına da gelebilir.

İşverenler için asıl zorluk, güvenlik ve üretkenliği korurken işi yürütmek ve iş arkadaşlarıyla bağlantı kurmak için gereken teknolojiye erişim sağlamaktır. Bununla birlikte, uzaktan çalışma son derece etkili bir düzenleme olabilir ve potansiyel faydaları arasında daha az devamsızlık ve yüksek moral sayılabilir.

Unutulmaması gereken önemli bir nokta, birçok tanıma göre, uzaktan çalışan biri fiziksel olarak işyerinden çalışmayacak olsa da, bazen toplantılar veya telafi toplantıları gibi durumlarda yine de işyerine katılmaları gerekebilir. Bu nedenle, tele-iletişim genellikle yakınlarda yaşayan insanlar için saha dışı çalışmayı tanımlar.

3. Uzaktan Çalışma

Uzaktan çalışma ve tele-iletişim terimleri genellikle birbirinin yerine kullanılır ve bu iki kavramı birbirinden ayıran kesin tanımlar yoktur. Bununla birlikte, uzaktan çalışma, fiziksel katılımın gerekli olup olmadığı ve çalışanların işyerine yakın bir yerde yaşaması gerekip gerekmediği açısından tele-iletişim çalışmadan farklı olabilir.

Glassdoor’da bir blog yazısının açıkladığı gibi, bir uzaktan çalışan, bilgisayar ve internet erişimi gibi gerekli ekipman ve teknolojiye sahip olduğu sürece dünyanın her yerinden işini yapabilir. Çoğu zaman, uzaktan çalışan çalıştıran şirketlerin personeli farklı ülkelerde bulunur.

Uzaktan çalışanlar genellikle ekip oluşturma oturumlarına veya ofis tabanlı toplantılara katılmak zorunda değildirler ancak bu toplantılara video konferans yoluyla katılabilirler. Bununla birlikte, tüm şirketler uzaktan çalışma ve tele-iletişim çalışma arasındaki ayrımın farkında değildir, bu nedenle bazen işlerin, kriterleri karşılamasalar bile uzaktan çalışma olarak ilan edildiği görülmektedir.

4. Yoğunlaştırılmış Çalışma Haftaları

Yoğunlaştırılmış bir çalışma haftası, standart tam zamanlı çalışma saatlerinin hala çalışıldığı, ancak bunların normalden daha az güne indirgendiği bir düzenlemedir. Kesin düzenleme değişebilse de, çoğu zaman bu, beş günlük bir çalışma haftası yerine dört günlük bir çalışma haftası ile sonuçlanır.

Çalışanların bu düzenlemeyi tercih etmelerinin genel bir nedeni, yalnızca iki gün yerine üç günlük bir hafta sonu tatiline izin vermesidir. Bununla birlikte, bazı çalışanlar bunun yerine haftanın ortasında bir gün izin almayı tercih ederek, çalışma haftasını bölmelerine veya başka görevleri yerine getirmeyi yeğleyebilirler.

The Balance Careers için bir makale, yoğunlaştırılmış çalışma haftalarının daha iyi bir iş/yaşam dengesine olanak sağlayabileceği gerçeğinin altını çiziyor. Düzenleme aynı zamanda işverenlerin ihtiyaç duydukları esneklik için başka bir iş bakınabilecek personeli elde tutmalarına da izin verebilir. Aynı zamanda, her bir günün daha uzun olacağı anlamına gelir ve bu herkese uymayabilir.

5. Esnek Zaman

Temel bir tanım olarak, esnek zaman, çalışanlara, sözleşmeli çalışma saatlerinde çalıştıkları sürece çalışma günlerinin ne zaman başlayıp ne zaman biteceğini seçme özgürlüğünün verildiği esnek çalışma düzenlemelerini ifade eder. En yaygın olarak, bu, günlük çalışma saatlerinin ne zaman gerçekleştiğini tam olarak ayarlamak anlamına gelir.

Bu nedenle, örneğin, her gün sabah 9’dan akşam 5’e kadar çalışmak yerine, bir çalışan bir gün 11’den akşam 7’ye ve diğer gün sabah 8’den akşam 4’e kadar çalışmayı tercih edebilir. Bazı düzenlemelerde, çalışanlar, haftalık veya aylık sözleşmeli saatleri karşıladıkları sürece, bir gün çalışma saatlerini azaltıp, diğer bir gün uzatabilir.

Esnek zaman, çocukları okula bırakmak veya bir üniversite dersine gitmek gibi diğer yükümlülüklere uyması gereken çalışanlar için özellikle yararlı olabilir. Bazı durumlarda, başlangıç ​​ve bitiş saatlerinin ayarlanabilmesi, toplu taşıma araçlarına erişimi kolaylaştırarak veya yoğun trafikten kaçınmayı sağlayarak işe gidip gelmelerine yardımcı olabilir.

6. Yarı Zamanlı Çalışma

Yarı zamanlı çalışma, tam zamanlı bir işten daha az haftalık saat sağlayan herhangi bir istihdam biçimini tanımlar. Tam zamanlı çalışmayı neyin oluşturduğunun tanımı konumdan konuma değişse de ortak noktası haftada 30 saattir. Amerika Birleşik Devletleri’nde yarı zamanlı çalışma, haftada bir saatten 34 saate kadar değişen herhangi bir şey olarak tanımlanır.

İşverenler için, yarı zamanlı pozisyonlar faydalı olabilir ve tam zamanlı bir pozisyona değecek yeterli zaman almayacak işleri yürütmek için insanları istihdam etmelerine izin verir. Çalışanlar için, yarı zamanlı çalışma genellikle arzu edilebilir; bu onların okuma veya çocuk yetiştirme gibi diğer sorumlulukların yanı sıra para kazanmalarına olanak tanır.

Bazı sektörlerde yıl boyunca ‘sezon dışı’ dönemler olabilir, ancak işverenlerin işletmeyi çalışır durumda tutmak için hala bazı personele ihtiyacı olabilir ve bu, yarı zamanlı istihdamın ne zaman faydalı olabileceğine dair başka bir iyi örnek teşkil eder. Yarı zamanlı çalışanlar genellikle tam zamanlı çalışanlara sağlanan faydalara hak kazanmaz.

7. Vardiyalı Çalışma

Vardiyalı çalışma, iş gününün farklı vardiyalara bölündüğü ve daha sonra çalışanlara tahsis edildiği, yani farklı işçi gruplarının günün farklı saatlerinde görevlerini yerine getireceği bir düzenlemeyi tanımlar. Özellikle haftanın yedi günü, günde 24 saat çalışan işverenler için özellikle yaygın bir yaklaşımdır.

Sonuç olarak, çalışanlardan geleneksel 9 ila 5 çalışma saatinden farklı çalışma saatleri istenebileceği gibi, bir günden diğerine veya bir haftadan diğerine farklı saatlerde çalışmak zorunda kalabilirler. Bazı çalışanlar için gündüz vardiyası yerine gece vardiyasında çalışma seçeneği de olabilir.

İşverenler için vardiyalı çalışma, işin günün her saatinde yapılabilmesini sağlamada avantajlar sunar. Bununla birlikte, vardiyalı çalışma, çalışanların refahı ile ilgili çeşitli olumsuz yan etkilerle de bağlantılıdır; bu, iş gücü üzerinde gereksiz stres oluşturmamak için dikkatli bir şekilde yönetilmesi gerektiği anlamına gelir.

8. İş Paylaşımı

Son olarak, iş paylaşımı, tam zamanlı olarak istihdam edilen bir kişi yerine aynı işi yürütmek için iki kişinin yarı zamanlı olarak istihdam edildiği bir başka esnek çalışma düzenlemesidir.

Çalışanlar için iş paylaşımının çekiciliği, yarı zamanlı bir işin çekiciliğine benzer ve diğer yükümlülüklerle birlikte çalışmak için daha fazla esneklik sağlar. İşverenler için bazen yarı zamanlı çalışmaya istekli iki kişi bulmak daha kolay olabilir ve teorik olarak yapılan iş miktarı, tam zamanlı bir çalışan işe alınmış gibi aynıdır. Aynı zamanda, bir çalışanın izin aldığı durumlarda da faydalı olabilir; bu, görevin belirli bir kapasitede yerine getirilebileceği anlamına gelir.

Başarılı iş paylaşımı düzenlemeleri, herkesin her zaman ne yaptığını bilmesi için işin temiz bir şekilde paylaştırılmasına dayanır. İşi paylaşan çalışanlar arasında – ve çalışanlar ile işveren arasında – iyi iletişim de gereklidir. Daha fazla esnekliğin yanı sıra, azaltılmış saatler, özellikle stresli işlerde devamsızlıkları azaltma ve refahı iyileştirme açısından fayda sağlayabilir.

Son sözler

Küresel işgücü hızla değişiyor ve özellikle uzaktan çalışma ve tele-iletişim daha uygulanabilir hale geldikçe ve insanlar iyi bir iş/yaşam dengesi sağlamanın öneminin daha fazla farkına vardıkça, işyerinde esneklik talebi artıyor. İşverenler için önemli olan, esnek çalışma düzenlemelerinden hangisinin, üretkenlik veya iş kalitesi üzerinde olumsuz bir etkiye maruz kalmadan çalışanları mutlu etmek için yeterli esnekliği sağlayacağını bulmaktır.

Uzaktan çalışmayı içeren esnek düzenlemeler sunmayı düşünüyorsanız, Uzak Ekiplerde İşbirliği Nasıl Optimize Edilir konusu ilginizi çekebilir. Veya üretken çalışma ve iş teşhir çözümlerine ilişkin daha değerli bilgiler için ViewSonic iş yeri çözümleri sayfasını ziyaret edin.