Удаленная работа все чаще считается обычной практикой и становится неотъемлемой частью современного рынка труда, однако успех такого формата работы в долгосрочной перспективе зависит от наличия инструментов, необходимых для того, чтобы работать дистанционно. И хотя специализированные системы и приложения значительно варьируются в зависимости от вашей профессии, существует оборудование, устройства и сервисы, наличие которых обязательно в подавляющем большинстве ситуаций.

Из этой статьи вы узнаете без чего не обойтись, работая из дома.

Благодаря современным технологиям формат работы из дома стал доступен людям разных профессий, но крайне важно иметь правильные инструменты для удаленной работы. Как показывают исследования, при правильном оснащении рабочего места удаленная работа не только возможна, но и дает множество ключевых преимуществ как для сотрудников, так и для работодателей.

Расширение возможностей для работы из дома можно объяснить рядом различных факторов, среди которых — увеличение скорости интернет-соединения, широкая доступность устройств с подключением к сети, глобализация, а также растущая обеспокоенность по поводу состояния окружающей среды.

Тем не менее, без описанных ниже инструментов сложно эффективно выполнять ежедневные задачи, удаленно взаимодействовать и поддерживать связь с коллегами, клиентами, другими компаниями и организациями. И именно поэтому важно располагать как всеми необходимыми устройствами и оборудованием, так и правильными программами, и сервисами.

Необходимые устройства для удаленной работы

Чтобы работать удаленно, вам как минимум нужно иметь постоянный доступ к устройству с выходом в интернет, которое поддерживает все программные приложения и сервисы, необходимые вам для вашей работы. Здесь возможны различные варианты, но среди основных:

• настольный компьютер,
• ноутбук,
• смартфон,
• планшет.

В большинстве случаев для удаленной работы необходим настольный компьютер или ноутбук. У них достаточно большой экран, чтобы вы могли комфортно работать в течение длительного времени, и они имеют достаточную производительность для работы в необходимых программах. Если по работе вам нужно много печатать, вам также потребуется клавиатура. У планшетов тоже бывают клавиатуры, но они довольно маленькие и не очень подходят для того, чтобы печатать на них по несколько часов в день.

В то же время в некоторых ситуациях планшета или смартфона может быть достаточно, но, как правило, лучше использовать их в качестве дополнительных устройств. Это особенно актуально для тех, кому необходим второй экран для выполнения рабочих задач.

Средства и сервисы для коммуникации

Далее вам нужно выбрать, какие средства и сервисы вам требуются для эффективной коммуникации с людьми, с которыми вам необходимо общаться. В зависимости от ситуации это общение может происходить посредством текстовых сообщений, голосовой связи или видеосвязи.

Современные смартфоны позволяют совершать голосовые звонки, отправлять и получать текстовые сообщения и электронную почту, а благодаря встроенным камерам и приложениям вы можете совершать видеозвонки. Поэтому смартфон, возможно, является основным универсальным средством связи для решения задач при удаленной работе. При этом видеозвонки может оказаться проще совершать на более крупных экранах — вроде экранов ноутбуков или планшетов.

Если же на вашем ноутбуке или настольном ПК нет встроенной камеры, то вам, скорее всего, придется купить веб-камеру. Чтобы звук был более качественным, а общение – эффективным, вам потребуются наушники с встроенным микрофоном. Для обмена документами и прочими файлами идеальным решением станет облачное хранилище.

ПО для работы из дома

Самое сложное в организации удаленного рабочего места заключается в том, чтобы определить необходимые программы. Ведь приложения для работы из дома могут значительно отличаться в зависимости от того, что входит в ваши рабочие обязанности. Однако существуют программы, которые, скорее всего, пригодятся большинству удаленных сотрудников.

Например, вам определенно понадобится текстовый редактор вроде Microsoft Word или Google Docs, а также приложение для чтения PDF-файлов. Кроме того, вам может пригодиться программное обеспечение для работы с электронными таблицами и базами данных. Для взаимодействия по рабочим вопросам необходим электронный почтовый ящик. Приложения вроде WhatsApp, Skype и Microsoft Teams тоже не будут лишними, так как позволят вам проводить видеозвонки и телеконференции.

Если презентации — это одна из главных составляющих вашей работы, вам потребуется ПО для слайд-шоу и/или совместного использования экрана или даже цифровая онлайн-доска, для которой вам будет необходим доступ к сенсорному экрану. Некоторые должности также предполагают частое использование социальных сетей, например, Facebook, Twitter и LinkedIn. В таких случаях без инструментов для ведения соцсетей не обойтись.

Ваше рабочее место в домашних условиях

Крайне важно понимать, что работа из дома в корне отличается от работы в общем рабочем пространстве по многим ключевым аспектам. Для многих одна из главных проблем, связанных с тем, чтобы научиться работать из дома, заключается в отсутствии определенного рабочего места, и это значит, что вам нужно будет самостоятельно его организовать.

Некоторые могут эффективно работать на диване или даже лежа в кровати. Однако это не всегда лучший способ обеспечить максимальную продуктивность. Если для работы вам необходимы настольный ПК, несколько мониторов и дополнительное оборудование, то это вообще становится невозможным. Если чтобы работать, вам нужны стол и стул, уделите внимание удобству и убедитесь, что стул расположен на нужной высоте по отношению к столу и мониторам.

Местоположение вашего рабочее места зависит от многих факторов — например, свободное пространство в доме, мощность Wi-Fi-сигнала и наличие внешних раздражителей.

Подводя итог

Для успешной адаптации к работе из дома нужен системный подход. Может потребоваться некоторое время, чтобы полностью освоиться. Тем не менее, если у вас есть правильные инструменты для удаленной работы, она может стать не только приемлемой альтернативой работе в офисе, но и даст ощутимые преимущества как для сотрудников, так и для работодателей.

Все больше рабочих задач можно выполнять удаленно, но для большинства вам будут необходимы устройства с подключением к интернету, соответствующие программы и цифровые сервисы, а также необходимое оборудование для коммуникации, взаимодействия и рабочих презентаций.

Если же работая из дома, вы вдруг почувствовали, что ваша продуктивность ниже, чем в офисе, то ознакомьтесь со статьей «Работа из дома: 7 советов для повышения продуктивности». Если вы хотите глубже погрузиться в тему удаленной работы, почитайте статью «Как работать из дома: руководство по удаленной работе 2020».