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Distrito Escolar Obtiene Ahorros en TI con la Actualización a las Pantallas Interactivas ViewSonic ViewBoard y al Software myViewBoard

RESUMEN DE LA SOLUCIÓN

Distrito Escolar Obtiene Ahorros en TI con la Actualización a las Pantallas Interactivas ViewSonic ViewBoard y al Software myViewBoard

Cuando una nueva directora de TI se unió a este distrito escolar, rápidamente reconoció que su tecnología educativa del aula necesitaba una actualización. Las aulas tenían una mezcla de anticuadas pizarras basadas en proyectores de distintos fabricantes que, además de ser desactualizadas, resultaban en costos continuos de reemplazo de lámparas y mantenimiento. Además, los sistemas eran engorrosos y requerían que una PC u otro dispositivo estuviera conectado a la pantalla.

Después de revisar soluciones de varios fabricantes reconocidos, la directora de TI se dio cuenta de que una "solución de TV" sería más fácil y menos costosa de mantener que una pizarra blanca basada en proyectores tradicionales.

Sin embargo, no todos los caminos conducen directamente a la solución definitiva. A los docentes les resultó difícil utilizar la primera solución que ella probó; además, requería una tarifa de licencia anual. Su equipo no estaba satisfecho y comenzó a analizar nuevas opciones. Su representante del reseller sugirió que consideraran las pantallas interactivas (IFP) ViewSonic® ViewBoard®, que ofrecían una solución todo en uno. La directora de TI hizo un análisis de costos que reveló que las pantallas interactivas ViewSonic ViewBoard ofrecían ahorros excepcionales en comparación con otras marcas educativas reconocidas, un factor importante dada la cantidad de aulas que necesitaban actualizar.

Luego, su representante le mostró el software de administración de dispositivos incluido con las pantallas ViewBoard. Los ahorros que ofrecería para el equipo de TI eran increíbles. Al proporcionar una administración centralizada, el software myViewBoard Manager™ basado en la nube les permitiría registrar las pantallas de manera remota, así como actualizarlas y administrarlas según fuera necesario. Podrían monitorear el rendimiento a través del panel de control y programar tiempos de


Las pantallas interactivas aumentaron la colaboración y el intercambio entre los estudiantes, y estos parecen participar más de las lecciones. A los profesores les gusta especialmente usar las funciones vCast, que permiten que sus alumnos transmitan y muestren trabajos en la pantalla ViewBoard.


encendido/apagado para ahorrar energía. No era necesario estar físicamente presente ante la pantalla. La comodidad de una sola pantalla sería útil; pero para una flota de varios cientos, sería invalorable.

El equipo de TI estaba convencido de que esta era la mejor solución para las necesidades de los distritos. Pero primero, necesitaban asegurarse de que las pantallas fueran bien recibidas por el personal docente. Su representante de ViewSonic los ayudó visitando el distrito y demostrando la funcionalidad de la whiteboard myViewBoard a docentes y administradores, y les mostró varios simulacros de lecciones.

Primero, les mostró la barra de herramientas flotante siempre presente que sería su base de operaciones. Luego, usó las herramientas de dibujo de formas para simular una lección de geometría, y les mostró la plantilla de papel milimetrado. A continuación, usó el navegador para acceder al sitio web de la NASA, llevó a la audiencia en una breve excursión virtual y luego sacó la hoja de trabajo adjunta y comenzó a rellenarla con la herramienta de lápiz; comentó que en un aula real enviaría la hoja de trabajo a los Chromebooks de los estudiantes mediante el software vCast™ incluido.

Mostró brevemente la plantilla de partitura musical, entre los aplausos de los docentes de música. Finalmente, para terminar el día con una lección de inglés, fue a su Google Drive, abrió un PDF con páginas de un popular libro infantil, activó la función de grabación y luego usó las herramientas de pizarra para resaltar y etiquetar partes del discurso. A continuación, guardó la lección grabada en las cuentas de Google Drive de los estudiantes, lo que les proporciona una referencia de estudio y un resumen de la lección para los alumnos que estuvieron ausentes ese día.

Los docentes estaban completamente convencidos, y la directora de TI comenzó a reemplazar el equipo antiguo tan rápido como se lo permitieron los fondos. Ahora el distrito cuenta con 150 aulas equipadas con pantallas interactivas ViewSonic ViewBoard de 55 y 75 pulgadas, junto con una pantalla ViewSonic ViewBoard de 86 pulgadas en la sala de reuniones del distrito.

Durante los días de aprendizaje remoto de la pandemia, el equipo de TI trabajó con el subdirector de tecnología educativa para capacitar a los docentes sobre cómo usar las pantallas ViewSonic ViewBoard y el software myViewBoard para facilitar el aprendizaje híbrido. Fue una solución perfecta, dijo la directora de TI: los niños en casa podían ver lo que el docente ponía en la pantalla junto con sus compañeros de clase y tenían la capacidad de interactuar con ellos.

Desde el principio, a los docentes les encantó usar las nuevas pantallas ViewSonic ViewBoard, y ese amor siguió creciendo a medida que el equipo de TI facilitaba más capacitación. Una vez que todos volvieron a las aulas a tiempo completo, los estudiantes también se convirtieron en grandes admiradores de estas pantallas, dijo la directora de TI. Los docentes le dijeron que las pantallas interactivas habían aumentado la colaboración y el intercambio entre los estudiantes, y que estos parecían participar más de las lecciones. A los profesores les gusta especialmente usar las funciones vCast, que permiten que sus alumnos transmitan y muestren trabajos en la pantalla ViewBoard. Dijo que esto abrió la participación en el aula, incluso cuando los estudiantes estaban atados a sus escritorios debido al covid. Con sus sistemas antiguos, dijo, no habrían podido hacer esto y la colaboración se habría visto afectada.

La pantalla ViewBoard de 86 pulgadas ha sido igualmente útil para reunir a la comunidad y a la junta escolar para reuniones híbridas, que han continuado haciéndose mucho tiempo después de la pandemia, dijo. Los miembros de la junta escolar presentes tienen una visión clara de los padres y de los miembros de la comunidad que se conectan a través de Zoom, y permite establecer una comunicación más natural y una mejor visibilidad que cuando cada miembro miraba su computadora portátil individual.

Tan pronto como haya financiamiento disponible, la directora de TI planea estandarizar las pantallas interactivas ViewSonic ViewBoard para actualizar cada aula del distrito. Tiene una lista de espera de solicitudes de los directores. Además, espera invertir en pantallas interactivas ViewSonic para desarrollar el programa del distrito Girls Who Code (Chicas que Programan), y señala que podrían hacer mucho más con el poder de la interactividad. Finalmente, prevé implementar pantallas ViewSonic en las entradas de las escuelas y en todos los edificios para mostrar mensajes de bienvenida y actualizaciones informativas.

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Restaurante Familiar Logra Actualizar la Señalización Digital con el Software myViewBoard Manager Advanced de ViewSonic

RESUMEN DE LA SOLUCIÓN

Restaurante Familiar Logra Actualizar la Señalización Digital con el Software myViewBoard Manager Advanced de ViewSonic

A pesar de la pandemia, esta cadena de restaurantes, de propiedad familiar y operada por la misma, recientemente había crecido a seis sedes en toda la zona. Un concepto moderno y elegante de comida rápida informal, que ofrecía tanto una experiencia gastronómica distintiva dentro del restaurante como un servicio de comida para llevar rápido y eficaz. Los miembros fundadores de la familia habían logrado este modelo único y rápido crecimiento centrándose en prácticas empresariales inteligentes utilizadas por cadenas mucho más grandes. Ahora era el momento de encontrar una solución de señalización digital que respaldara esa estrategia.

Los objetivos eran dobles. En primer lugar, querían poder actualizar rápidamente el contenido de sus pizarras de menú. En segundo lugar, necesitaban una solución que pudiera manejarse en todas las sedes, para apoyar constantemente a la marca con requisitos mínimos de soporte técnico.

Una amiga conocía a un consultor de AV local, quien les recomendó buscar soluciones de ViewSonic, que ofrecían tanto productos como software de administración de pantallas que podían ofrecerles todo lo que buscaban. Dijo que mientras que algunas pequeñas y medianas empresas se conforman con pantallas vendidas como televisores comerciales, hacerlo era arriesgado. Con las pantallas comerciales ViewSonic, podrían contar con un tiempo de actividad confiable, garantías líderes de la industria y un soporte técnico excepcional. La empresa también era conocida por fabricar pantallas que ofrecían imágenes sorprendentes y nítidas, les dijo.

El consultor de AV describió los otros beneficios que brindan las pantallas comerciales ViewSonic, incluida la mayor durabilidad del diseño completamente metálico, pantallas con un 25 % más de anti-reflejo de alta opacidad y un sólido


Muchos mencionaron lo bien que se adaptaba la señalización digital al ambiente único del interior del restaurante. Según la familia, las promociones específicas han sido un éxito para el negocio. Las ventas de estos artículos han aumentado, y la posibilidad de programar distintas promociones en cada restaurante les ha permitido destacar los locales favoritos.


funcionamiento las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para lograr una confiabilidad de nivel comercial. Según el tamaño y la configuración del área de servicio de alimentos de los restaurantes, el asesor recomendó las pantallas comerciales ViewSonic® CDE6520-W de 65 pulgadas con una resolución nítida de 3840 x 2160 para la pizarra del menú. Clasificadas para un uso 24/7, estas pantallas se adaptarían de manera confiable a las largas horas de funcionamiento de los restaurantes.

Explicó que las pantallas traían un sistema de software de configuración remota llamado MyViewBoard® Manager, que permitiría a los propietarios administrar todas las pantallas de manera remota desde un solo lugar. Una actualización de este software también agregaría la capacidad de administrar fácilmente su contenido. Ideal para programar y administrar contenido multimedia en muchas pantallas, myViewBoard Manager Advanced™ estaba disponible con una tarifa de suscripción anual después de la prueba gratis de 30 días.

Además de tener en cuenta el consejo de su asesor, dos miembros de la familia observaron la señalización digital instalada en varios entornos minoristas; viajaron juntos para comparar sus impresiones sobre las pantallas. Sus conclusiones fueron prácticamente idénticas. Las imágenes de las pantallas de ViewSonic y de otras marcas conocidas eran claramente superiores. Las pantallas comerciales ViewSonic tenían un aspecto más duradero. Y las "pantallas de televisión" solían verse tenues o, francamente, baratas. No era el aspecto que querían para sus restaurantes.

Luego, la familia comparó las especificaciones y precios de las pantallas comerciales ViewSonic con modelos equivalentes de otras marcas importantes. No solo el precio de ViewSonic era mejor, sino que con las otras marcas tendrían que gestionar individualmente las pantallas, lo que requeriría mucho tiempo y, por lo tanto, gastos adicionales. Tanto las versiones incluidas como las actualizadas del software myViewBoard Manager de ViewSonic les permitirían manejar de forma remota todas las tareas de mantenimiento de las pizarras de menús en sus seis sedes e, incluso, encender y apagar las 18 pantallas en los horarios preprogramados. El software Manager Advanced agilizaría la gestión de los contenidos multimedia y la suscripción mensual cubriría pantallas adicionales a medida que se expandieran a más sedes, sin costo adicional. Se convencieron.

Los dueños del restaurante compraron tres pantallas comerciales ViewSonic CDE6520-W de 65 pulgadas para cada una de sus sedes. Mientras esperaban la entrega y la instalación, contrataron a un diseñador gráfico local para crear plantillas para las pizarras de menú. Mientras trabajaban con ella, decidieron agregar anuncios promocionales para productos de alto margen.

Cuando llegó el momento de comenzar a usar las pantallas, se sintieron aliviados al descubrir que eran tan intuitivas como lo prometieron ViewSonic y su consultor de AV. Con el software MyViewBoard Manager Advanced instalado en su computadora portátil, el miembro de la familia designado para supervisar las pantallas pudo descubrir intuitivamente cómo crear y usar listas de reproducción multimedia, que pudo enviar a todas las pantallas desde la comodidad de su oficina en casa. También pudo crear listas de reproducción personalizadas para cada restaurante, lo que les permitió basar las promociones en las necesidades de cada sede.

Los comentarios de sus clientes han sido abrumadoramente positivos. Muchos comentaron sobre los gráficos divertidos y las imágenes vibrantes. Nadie extrañó los antiguos letreros impresos. De hecho, muchos mencionaron lo bien que la señalización digital se adaptaba al ambiente único del interior del restaurante. Según la familia, las promociones dirigidas han sido un impulso para el negocio. Las ventas de estos artículos han aumentado, y la capacidad de programar distintas promociones en cada restaurante les ha permitido destacar los locales favoritos. Planean experimentar con más formatos promocionales diferentes con el objetivo de aumentar aún más las ganancias y la satisfacción del cliente.

Distrito Escolar Rural Conecta Aulas y Mucho Más con las Pantallas ViewBoard y los Chromeboxes de ViewSonic

RESUMEN DELA SOLUCIÓN

Distrito Escolar Rural Conecta Aulas y Mucho Más con las Pantallas ViewBoard y los Chromeboxes de ViewSonic

Mucho antes de que el coronavirus convirtiera el "aprendizaje híbrido" en una frase habitual, un distrito escolar rural, que abarca 374 millas y 26 escuelas, trató de adquirir tecnología digital que le permitiera conectar escuelas distantes para compartir los recursos educativos de manera híbrida. Aunque cada escuela tenía clases básicas, como Matemáticas e Inglés, muchos otros cursos, por ejemplo, idiomas extranjeros y clases especializadas de STEM (Ciencia, Tecnología, Ingeniería y Matemáticas), solo estaban disponibles en ciertos lugares.

Por recomendación de su socio reseller, el distrito utilizó fondos de subvención para comprar tres pantallas interactivas ViewSonic® ViewBoard® IFP8650 de 86 pulgadas y las probó en tres aulas de secundaria.

La prueba piloto fue un éxito inmediato, y el equipo de TI empezó a considerar otras necesidades de tecnología de pantallas para impulsar aún más la continuidad de la educación en todo el distrito, donde los docentes no usaban los equipos antiguos. El primer paso lógico era investigar en profundidad lo que las pantallas ViewBoard existentes podían ofrecer.

Afortunadamente, el distrito había recibido una subvención adicional. El consenso abrumador fue usar esos fondos para que los productos ViewSonic se convirtieran en el estándar. El equipo de TI probó una solución que estaba compuesta por la pantalla interactiva ViewBoard IFP8650, además de un Chromebox ViewSonic NMP760 y una cámara web externa. Un pedido inicial de 300 paquetes brindó esta solución a todas las aulas de cada una de las 14 escuelas primarias, así como a una escuela secundaria y preparatoria.


Los docentes le dijeron al equipo de TI cuánto les gustaba la simplicidad de iniciarse en el uso de la pantalla ViewBoard y el software myViewBoard®, y que la mayoría pudo hacerlo sin recibir ninguna capacitación. Los docentes de Ciencias, Estudios Sociales y Matemáticas comenzaron a usar rápidamente los gráficos, los fondos y las herramientas que se incluían.


Como era de esperarse, las pantallas ViewBoard lograron el objetivo de facilitar un aprendizaje híbrido que sea eficiente y efectivo. Sin embargo, los beneficios de la solución ViewBoard-Chromebox eclipsaron con creces este objetivo inicial y revitalizaron el aprendizaje híbrido y el presencial. Un docente de Inglés notó un claro aumento en el entusiasmo de los estudiantes cuando impartió las lecciones con su ViewSonic ViewBoard, ya que afirmó que ayudó a aumentar el enfoque y la atención de sus estudiantes, mejorar la interacción y aumentar la participación en las clases involucrando activamente a los estudiantes en las lecciones.

Para un profesor de Matemáticas, las pantallas eran fáciles de usar e ideales para el aprendizaje híbrido. Comentó que le gustaba especialmente la forma en que las herramientas integradas, como los bolígrafos, las herramientas gráficas y la calculadora Desmos, mejoraban sus opciones de enseñanza. Otra docente de Matemáticas estaba muy satisfecha con la flexibilidad que le proporcionaba la pantalla interactiva ViewBoard, que le permitía moverse por la sala durante la clase.

El Chromebox y la cámara incluidos permitieron a los docentes conectar rápidamente a los estudiantes remotos a través de Google Meet y, luego, dirigir toda la clase desde la pantalla ViewSonic ViewBoard. Los estudiantes que asistían a clase desde sus casas o desde las aulas remotas podían ver a los que estaban en el aula en casa y viceversa. Todos, sin importar dónde estuvieran, podían compartir contenido una vez que el docente lo aprobaba.

Los docentes le dijeron al equipo de TI cuánto les gustaba la simplicidad de iniciarse en el uso de la pantalla ViewBoard y el software myViewBoard®, y que la mayoría pudo hacerlo sin recibir ninguna capacitación. Los docentes de Ciencias, Estudios Sociales y Matemáticas comenzaron a usar rápidamente los gráficos, los fondos y las herramientas que se incluían. Muchos comentaron sobre la capacidad de tomar capturas de pantalla, y de grabar y guardar contenido, junto con las anotaciones. Otras funciones favoritas eran la capacidad de mover el contenido, agrandarlo, resaltarlo y hacer anotaciones para lograr mayor énfasis y claridad. Todos notaron que cuando los estudiantes se acercaban a la pizarra para interactuar con el contenido, ya fuera individualmente o en grupos, se mostraban mucho más interesados y comprometidos.

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