Resúmenes de soluciones

La plataforma myViewBoard de ViewSonic permite la colaboración en tiempo real desde cualquier lugar con portabilidad basada en la nube, duplicación o uso compartido de pantalla y pizarra digital que admite una variedad de pedagogías en una plataforma abierta, independiente y segura.

Las pantallas interactivas ViewSonic ViewBoard^® con el software de pizarra myViewBoard^® integrado fueron las claras ganadoras desde el principio, según el director de TI del distrito, que observó que, al final de cada jornada, los profesores se reunían alrededor de esta para pasar más tiempo probando la suave y precisa respuesta táctil de la pantalla y las herramientas myViewBoard.

Los profesores solo expresaron una preocupación que ViewSonic pudo resolver fácilmente. Durante muchos años, habían estado creando y acumulando contenidos utilizados en los tableros Promethean; perderlos los obligaría a recrear enormes cantidades de trabajo. La capacidad de transición de este contenido sería vital para el éxito del despliegue y la aceptación de la nueva tecnología por los profesores. Afortunadamente, descubrieron que el software de pizarra myViewBoard abre los archivos Flipchart de Promethean de forma nativa, lo que permite a los profesores gestionar todos sus contenidos creados en el software más antiguo de forma sencilla.

El distrito decidió estandarizar alrededor de las pantallas IFP8650 ViewSonic ViewBoard de 86 pulgadas con el software myViewBoard integrado, las cuales fueron compradas para cada salón de clases en sus 40 escuelas.

El equipo de TI retiró la tecnología antigua en una noche y realizó la instalación de las pantallas ViewBoard al final del día siguiente, lo que permitió una transición rápida y sin problemas. Los profesores de todo el distrito pudieron acceder a su contenido existente y usarlo, y la transición a la nueva tecnología se logró con una interrupción mínima.

Con una combinación de diferentes escuelas y estilos de enseñanza, el distrito tiene distintos casos de uso para la tecnología, según Paul Demsky, gerente sénior de Ventas Regionales de ViewSonic.

"Al elegir la plataforma myViewBoard de ViewSonic, la flexibilidad era una consideración clave", afirmó. "La belleza de las pantallas ViewBoard es la capacidad de adaptarse al plan de estudios de una escuela o aula en particular, al tiempo que permite un mantenimiento y control centralizados a través del software myViewBoard. Otra ventaja clave frente a los sistemas de proyección más antiguos es el contraste mejorado, que brinda imágenes más claras y mejores ángulos de visualización".

Además, las pantallas ViewBoard conectividad inalámbrica, lo que permite compartir la pantalla desde cualquier computadora portátil. Esto hace que los docentes y estudiantes puedan compartir contenido fácilmente a través de los dispositivos que usan en el aula, que era otro requisito principal para el distrito.

Hoy en día, los docentes del distrito disfrutan de las capacidades adicionales que ofrece la nueva tecnología, como las numerosas herramientas de aprendizaje digital y la función que permite que varios estudiantes interactúen en la pantalla al mismo tiempo.

La avanzada tecnología de pantalla interactiva también ha demostrado ser una valiosa carta de presentación ante los padres, según el director de TI del distrito, quien señaló: "Los padres siempre buscan lo mejor para sus hijos. Si ven que usamos tecnología de punta de manera efectiva, la decisión de enviarlos a nuestras escuelas es fácil”.

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Los clientes que ingresan a la propiedad tienen la rutina de usar el directorio interactivo. Los comentarios aleatorios de los compradores indican que notan y valoran la parte posterior informativa de los quioscos. Los productos del area de comidas anunciados en el quiosco digital adyacente tuvieron un aumento en las ventas.

Conocían los tipos de pantallas disponibles al observar otras propiedades similares y sabían que querían quioscos elegantes, con dos lados, e independientes. El directorio interactivo de tiendas estaría frente a las entradas del centro comercial; el otro lado se usaría para mostrar anuncios y contenido para informar y entretener a los compradores. Cualquier quiosco con este tipo de diseño podría mostrar contenido; sin embargo, para cumplir con sus objetivos, la solución también debería proporcionar sólidas capacidades de gestión. El hardware tendría que ser muy confiable, ofrecer una larga vida útil y una pantalla vibrante. Un último criterio sería un precio que permitiera un retorno sobre la inversión uniforme y razonable, según sus proyecciones de ingresos por publicidad.

El equipo de TI, que trabajó con un integrador de AV local especializado en señalización digital comercial, examinó quioscos de varias marcas conocidas. Se decidieron por el quiosco ePoster ViewSonic® EP5542T de 55 pulgadas por el precio, el diseño y las características de hardware, y compraron tres para las entradas principales del centro comercial y uno para colocarlo cerca del area de comidas.

El equipo de TI valoró las especificaciones de primer nivel de la hermosa pieza de hardware que proporcionaba este elegante quiosco negro. El panel IPS interactivo ofrecía 10 puntos de contacto, un ángulo de visión amplio de 178°/178° con resolución 4K Ultra HD, un brillo de 450 nits y una relación de contraste de 1300:1, lo que aseguraría que las imágenes fueran vívidas y claras. La placa frontal de vidrio antirrayaduras y antirreflejos mejoraría las imágenes vibrantes y, al mismo tiempo, protegería la pantalla. El potente sistema disponía de un reproductor multimedia de cuatro núcleos integrado y 16 GB de memoria interna que podía gestionar una buena cantidad de reproducciones de contenidos fotográficos y de video, pero, en caso de ser necesario, el quiosco también permitía agregar otro reproductor multimedia mediante una base diseñada a tal efecto dentro de la puerta de seguridad que se cierra con llave.

Es importante destacar que el ePoster incluía una conexión RJ45 integrada que permitía a los administradores de propiedades configurar y administrar de forma remota el contenido de la pantalla desde una PC o computadora portátil a través del software vController incluido, que proporcionaba una interfaz intuitiva para la administración remota, la configuración relacionada con OSD y la programación en pantallas implementadas a través de RS232C y control LAN IP. A través de esta interfaz que es fácil de aprender y usar, los administradores pueden controlar dispositivos individuales o crear grupos de dispositivos, y luego programar comandos específicos para dispositivos o grupos de dispositivos específicos dentro de una red local.

Esta terminaría siendo una característica importante que permitiría a los administradores de propiedades diferenciar la publicidad en función de la proximidad de la tienda a un inquilino. ViewSonic también ofrecía varios sistemas de gestión de contenido basados en la nube, entre los que eligieron una solución de Revel Digital que proporcionaba análisis detallados que luego servían para el programa de publicidad de los inquilinos.

Aproximadamente seis meses después de la implementación, los administradores de las propiedades estaban satisfechos con los resultados obtenidos hasta el momento. Los clientes que ingresan a la propiedad tienen la rutina de usar el directorio interactivo. Los comentarios aleatorios de los compradores indican que notan y valoran la parte posterior informativa de los quioscos. Algunos comentarios específicos mencionaban que habían visto los anuncios y respondían a ellos, que apreciaban que se mencionara una exposición de la obra de un fotógrafo local y que los anuncios meteorológicos y de tráfico les habían resultado útiles. Los productos del area de comidas anunciados en el quiosco digital adyacente tuvieron un aumento en las ventas.

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Cuando [el propietario] vio la pantalla en persona, esta era brillante y asombrosa. El texto era nítido y legible, mientras que las imágenes eran claras y vibrantes. Las listas de elementos como menús se destacaban en la pantalla. Este modelo, que garantiza la reproducción multimedia desde el almacenamiento interno o desde una unidad flash USB hasta 16 horas al día, siete días a la semana, resultaba menos costoso que los que ofrecían una reproducción 24/7, lo que resultaba perfecto para sus necesidades.

con experiencia en ayudar a empresas como la suya a instalar este tipo de equipos. Encontró lo que buscaba en un evento de networking de la Cámara de Comercio: un instalador de AV local experto en soluciones de pantallas comerciales para pequeños y medianos comercios y restaurantes, no solo instalaciones de home theater, aunque también hacía eso.

Después de escuchar sus objetivos, el ingeniero de AV recomendó que solo consideraran marcas de renombre que pudieran ofrecer el rendimiento y la confiabilidad que ella deseaba. Aunque sabía por su investigación que podía encontrar opciones menos costosas, estuvo de acuerdo. Ella y su hermano estaban demasiado ocupados con el manejo de otros aspectos del negocio (y de sus vidas) como para invertir en algo que no fuera una solución sólida con una larga vida útil confiable. Entre las marcas reconocidas, las pantallas comerciales de calidad profesional de ViewSonic tenían precios excepcionales. También se garantizó el uso de modelos selectos hasta con funcionamiento 24/7, así que confiaba en que podrían manejar el horario de su restaurante durante muchos años.

El asesor de AV le informó de que la marca ViewSonic era conocida por ofrecer pantallas con imágenes impresionantes, algo que pudo comprobar por sí misma cuando visitó su sala de exposición. La pantalla ViewSonic® CDE5512 de 55 pulgadas con una resolución de 3840 x 2160 fue la primera de su lista por tamaño y precio. Cuando la vio en persona, la pantalla era brillante y asombrosa. El texto era nítido y legible, mientras que las imágenes eran claras y vibrantes. Las listas de elementos como menús se destacaban en la pantalla. Este modelo, que garantiza la reproducción multimedia desde el almacenamiento interno o desde una unidad flash USB hasta 16 horas al día, siete días a la semana, resultaba menos costoso que los que ofrecían una reproducción 24/7, lo que resultaba perfecto para sus necesidades. Además, el software myViewBoard® Manager incluido les permitiría administrar las pantallas de manera remota. Si por alguna razón ambos tuvieran que estar ausentes en el horario de cierre, podrían apagar de forma remota las pantallas desde sus computadoras portátiles. 

Cuando le presentó estas ideas a su hermano y socio comercial, su principal preocupación fue crear un plan de contenido antes de comprometerse con la inversión. Se dieron cuenta de que tendrían que invertir algo de tiempo al principio, creando una variedad de diseños de plantillas que luego podrían actualizarse rápidamente según fuera necesario más adelante.

Finalmente, decidieron comprar tres pantallas ViewSonic CDE5512 de 55 pulgadas. Dos reemplazarían los menús de pizarra. Utilizarían la tercera pantalla para promocionar productos con alto inventario y alto margen de beneficio, a la vez que incluirían contenido entretenido como el clima en directo, deportes y videos musicales. Para asegurarse de que el contenido se vea tan bien como las pantallas, contratarían a un pasante de diseño gráfico de la universidad local para crear un menú de plantillas que reforzara look and feel de la marca.

Varios meses después de completar la remodelación y la instalación de la pantalla, la pareja de hermanos informó que la señalización había sido excepcionalmente bien recibida por sus clientes. Los clientes habituales apreciaron el aspecto nuevo y moderno, y la divertida programación digital. Los clientes habituales como los nuevos empezaron a pedir más de los productos promocionados, lo que ayudó a reducir la falta de productos y a aumentar las ventas de productos con alto margen. En este punto, decidieron que era el momento adecuado para instalar una cuarta pantalla digital que reemplazara el tradicional tablero de anuncios.

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Las pantallas interactivas aumentaron la colaboración y el intercambio entre los estudiantes, y estos parecen participar más de las lecciones. A los profesores les gusta especialmente usar las funciones vCast, que permiten que sus alumnos transmitan y muestren trabajos en la pantalla ViewBoard.

encendido/apagado para ahorrar energía. No era necesario estar físicamente presente ante la pantalla. La comodidad de una sola pantalla sería útil; pero para una flota de varios cientos, sería invalorable.

El equipo de TI estaba convencido de que esta era la mejor solución para las necesidades de los distritos. Pero primero, necesitaban asegurarse de que las pantallas fueran bien recibidas por el personal docente. Su representante de ViewSonic los ayudó visitando el distrito y demostrando la funcionalidad de la whiteboard myViewBoard a docentes y administradores, y les mostró varios simulacros de lecciones.

Primero, les mostró la barra de herramientas flotante siempre presente que sería su base de operaciones. Luego, usó las herramientas de dibujo de formas para simular una lección de geometría, y les mostró la plantilla de papel milimetrado. A continuación, usó el navegador para acceder al sitio web de la NASA, llevó a la audiencia en una breve excursión virtual y luego sacó la hoja de trabajo adjunta y comenzó a rellenarla con la herramienta de lápiz; comentó que en un aula real enviaría la hoja de trabajo a los Chromebooks de los estudiantes mediante el software vCast™ incluido.

Mostró brevemente la plantilla de partitura musical, entre los aplausos de los docentes de música. Finalmente, para terminar el día con una lección de inglés, fue a su Google Drive, abrió un PDF con páginas de un popular libro infantil, activó la función de grabación y luego usó las herramientas de pizarra para resaltar y etiquetar partes del discurso. A continuación, guardó la lección grabada en las cuentas de Google Drive de los estudiantes, lo que les proporciona una referencia de estudio y un resumen de la lección para los alumnos que estuvieron ausentes ese día.

Los docentes estaban completamente convencidos, y la directora de TI comenzó a reemplazar el equipo antiguo tan rápido como se lo permitieron los fondos. Ahora el distrito cuenta con 150 aulas equipadas con pantallas interactivas ViewSonic ViewBoard de 55 y 75 pulgadas, junto con una pantalla ViewSonic ViewBoard de 86 pulgadas en la sala de reuniones del distrito.

Durante los días de aprendizaje remoto de la pandemia, el equipo de TI trabajó con el subdirector de tecnología educativa para capacitar a los docentes sobre cómo usar las pantallas ViewSonic ViewBoard y el software myViewBoard para facilitar el aprendizaje híbrido. Fue una solución perfecta, dijo la directora de TI: los niños en casa podían ver lo que el docente ponía en la pantalla junto con sus compañeros de clase y tenían la capacidad de interactuar con ellos.

Desde el principio, a los docentes les encantó usar las nuevas pantallas ViewSonic ViewBoard, y ese amor siguió creciendo a medida que el equipo de TI facilitaba más capacitación. Una vez que todos volvieron a las aulas a tiempo completo, los estudiantes también se convirtieron en grandes admiradores de estas pantallas, dijo la directora de TI. Los docentes le dijeron que las pantallas interactivas habían aumentado la colaboración y el intercambio entre los estudiantes, y que estos parecían participar más de las lecciones. A los profesores les gusta especialmente usar las funciones vCast, que permiten que sus alumnos transmitan y muestren trabajos en la pantalla ViewBoard. Dijo que esto abrió la participación en el aula, incluso cuando los estudiantes estaban atados a sus escritorios debido al covid. Con sus sistemas antiguos, dijo, no habrían podido hacer esto y la colaboración se habría visto afectada.

La pantalla ViewBoard de 86 pulgadas ha sido igualmente útil para reunir a la comunidad y a la junta escolar para reuniones híbridas, que han continuado haciéndose mucho tiempo después de la pandemia, dijo. Los miembros de la junta escolar presentes tienen una visión clara de los padres y de los miembros de la comunidad que se conectan a través de Zoom, y permite establecer una comunicación más natural y una mejor visibilidad que cuando cada miembro miraba su computadora portátil individual.

Tan pronto como haya financiamiento disponible, la directora de TI planea estandarizar las pantallas interactivas ViewSonic ViewBoard para actualizar cada aula del distrito. Tiene una lista de espera de solicitudes de los directores. Además, espera invertir en pantallas interactivas ViewSonic para desarrollar el programa del distrito Girls Who Code (Chicas que Programan), y señala que podrían hacer mucho más con el poder de la interactividad. Finalmente, prevé implementar pantallas ViewSonic en las entradas de las escuelas y en todos los edificios para mostrar mensajes de bienvenida y actualizaciones informativas.

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Los empleados valoraron que las pantallas eran fáciles de usar y las muchas formas en que podían mejorar la colaboración y el intercambio de información, como la capacidad de hacer anotaciones sobre cualquier contenido, grabar y compartir sesiones, y conectar fácilmente a los usuarios remotos y a los que estaban presente en la sala. Cuando la construcción del nuevo edificio estaba a punto de finalizar, la empresa compró pantallas y paneles de programación ViewSonic ViewBoard para sus 150 salas de reuniones y para las dos salas de conferencias.

Además, planeaban recomendar que la empresa invirtiera en un sistema mejorado de programación de reuniones para hacer un uso fácil y eficiente de los nuevos espacios. Como en la sede original de la empresa habían superado su capacidad, sorprendentemente, las salas de reuniones solían quedar vacías debido a errores de programación y a la frustración general, a pesar de la gran demanda.

El equipo de TI se reunió con su representante reseller, quien les mostró productos de varias marcas. Entre ellas, las pantallas interactivas ViewSonic® ViewBoard® que proporcionaron un conjunto ideal de características para el precio, en comparación con las alternativas de la competencia. Además, se mostraron satisfechos con la capacidad de conseguir una solución integrada de una sola fuente, ya que podían usar paneles de programación ViewSonic de 10.1 pulgadas.

El elegante panel de programación, colocado fuera de cada sala de reuniones, proporcionaría una interfaz táctil para el software de programación de las salas e indicaría visualmente si la sala está disponible: con una luz de halo verde o roja. De cerca, los usuarios podían interactuar con la pantalla táctil para descubrir detalles sobre la reunión en curso o programar la sala. Otras características útiles incluían un micrófono con cancelación de eco y altavoces que permiten la comunicación bidireccional entre las personas en la reunión y los que están fuera, una forma práctica para que un recepcionista anuncie la llegada de un invitado, o para que la gerencia resuelva rápidamente consultas sobre las instalaciones y reduzca el tiempo de inactividad del espacio de reunión. El control de cerradura de la puerta ayudaría a evitar interrupciones y personas no invitadas, lo que permite a los gerentes del lugar el acceso regular a los espacios de reuniones. Los empleados podrían reservar, liberar, y registrar la entrada y la salida de los espacios de reunión fácilmente con una credencial habilitada con NFC o HID por la compañía, con código QR o la aplicación de acceso móvil HID.

Desde una perspectiva de TI, las potentes pantallas pequeñas ofrecían Power over Ethernet (PoE) de última generación, lo que facilitaría la instalación con un solo cable y, así, ahorrar costos en más de 150 salas. Esta solución, pequeña pero poderosa, era una solución segura de nivel empresarial que venía con SCEP (Protocolo de Inscripción Autónoma), Android Enterprise API, ISO27001, IEEE 802.1x y protección de cifrado de red para garantizar la compatibilidad con requisitos de seguridad empresariales.

Eligieron la pantalla interactiva ViewSonic ViewBoard IFP5550 de 55 pulgadas para las salas para reuniones pequeñas de la compañía. La pantalla ViewSonic ViewBoard IFP8662 de 86 pulgadas ofrecía una llamativa plataforma de tamaño ejecutivo con hardware y diseño de última generación para las dos salas de juntas. Ambas contaban con pantallas vibrantes táctiles de 20 puntos y ofrecían una superficie de trabajo ideal para la colaboración y el intercambio de contenidos para usuarios remotos y presenciales. Ambas tenían micrófonos integrados con tecnología de cancelación de ecos y reducción del ruido para lograr una voz y sonido claros durante las videoconferencias. El software de pizarra digital myViewBoard® incluido proporcionaba potentes herramientas de usuario adicionales, junto con seguridad para empresas y portabilidad en la nube, mientras que el software vCast integrado permitiría a los asistentes a la reunión compartir contenidos fácilmente.

Las pantallas eran asombrosas y estaban repletas de funciones. Pero el equipo de TI también necesitaba garantizar una administración eficiente para todas las instalaciones. La actualización de la suscripción a myViewBoard Manager™ Advanced ofrecía exactamente lo que necesitaban. Con ella, obtuvieron una administración remota centralizada y eficiente de todas las funciones importantes de la pantalla. La interfaz de escritorio permitía solucionar los problemas de un solo vistazo y gestionar las aplicaciones de manera remota, y el equipo podía crear perfiles de dispositivos para la implementación masiva y las actualizaciones de firmware, entre otras potentes funciones de gestión.

Es importante destacar que el software Manager Advanced también permitiría a los administradores enviar mensajes multimedia a cada pantalla o a grupos de pantallas determinadas. Por ejemplo, si las reuniones de incorporación de empleados se estaban haciendo en las dos salas de conferiencias, podían enviar videos corporativos a las pantallas determinadas. Los fundadores también planean crear videos trimestrales de actualización, que el equipo de TI enviará a cada pantalla de la empresa, lo que hará que las reuniones de toda la empresa sean eficientes.

Un aspecto esencial de la función de transmisión fue la capacidad de interactuar con sistemas de alerta de emergencia de terceros para brindar mensajes CAP inmediatos, el protocolo de alerta común basado en XML que proporciona advertencias sobre las condiciones climáticas y otras noticias urgentes. Al enviarse como una alerta urgente, el contenido permanecería fijado en las pantallas hasta que un administrador lo elimine.

Antes de hacer la compra de su nueva sede central, la empresa probó dos pantallas ViewBoard y el software Manager Advanced, lo que permitió a los empleados pasar y probarlos. Las opiniones fueron abrumadoramente positivas, tanto de los usuarios como de los administradores de TI, quienes serían los responsables de mantener las pantallas. Para los empleados, las características de las pantallas eran fáciles de usar y valoraron las muchas formas en que podían mejorar la colaboración y el intercambio de información, como la capacidad de hacer anotaciones sobre cualquier contenido, grabar y compartir sesiones, y conectar fácilmente a los usuarios remotos y a los que estaban presente en la sala. Cuando la construcción del nuevo edificio estaba a punto de finalizar, la empresa compró pantallas y paneles de programación ViewSonic ViewBoard para sus 150 salas de reuniones y para las dos salas de conferiencias.

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Tal y como se esperaba de la respetada marca, las especificaciones eran sobresalientes: resolución ultra HD, alto brillo, diseños delgados y construcción de calidad en todos los productos, desde los monitores de escritorio y las pantallas interactivas para los espacios de reunión hasta las pantallas gigantes comerciales que estaba considerando usar para el vestíbulo y la cafetería.

con tecnología de pantalla actualizada, e implementó señalización digital para la orientación y la mejora de la marca en el vestíbulo y en la cafetería. El hardware era solo una parte del problema; el director de TI necesitaba encontrar soluciones que fueran fáciles de administrar, ya que no se le asignaría personal adicional para administrar estos nuevos recursos.

El profesional de AV informó al apresurado director de TI que ViewSonic no solo ofrecía una gama de excelentes opciones de productos para satisfacer estas necesidades, sino que también proporcionaba un sólido software de administración de dispositivos. El director de TI, siendo escéptico y no del todo contento de tener que incorporar estas pantallas adicionales sin personal adicional, primero quería entender el software.

El asesor de AV le explicó cómo era la solución basada en la nube ViewSonic® myViewBoard Manager™ Advanced, con la que podría controlar todos los aspectos críticos de las distintas pantallas desde una interfaz intuitiva en su computadora portátil. Por ejemplo, desde esta única ubicación centralizada podría encender y apagar las pantallas, instalar o eliminar las aplicaciones, ejecutar actualizaciones e, incluso, planificar y programar con antelación tareas para momentos específicos como eventos únicos o recurrentes. Podría implementar los mismos comandos para todas las pantallas o segmentar las pantallas en grupos separados, enviar actualizaciones a esas pantallas, enviar distinto contenido multimedia a las pantallas del vestíbulo y la cafetería, o enviar videos de capacitación a las pocas áreas de reunión donde se incorporaban nuevos empleados. El software ofrecía distintas formas de gestionar la eficiencia y era lo suficientemente adaptable como para enfrentar cualquier circunstancia previsible, por ejemplo, dar alertas de emergencia en vivo y multimedia.

El director de TI también valoraba las características de administración de usuarios, que permitían a su departamento mantener la seguridad del sistema dentro del programa administrando el acceso de los usuarios a distintas funciones y dispositivos. Él y su equipo podrían mantener y controlar fácilmente los diferentes paneles según las necesidades de los distintos empleados y, al mismo tiempo, mantener el sistema funcionando sin problemas. Finalmente, la función de copia de seguridad y de restablecimiento del sistema proporcionaba una gran tranquilidad.

Luego, revisaron los componentes funcionales de las pantallas interactivas ViewSonic® ViewBoard®. En primer lugar, el asesor señaló que las pantallas eran compatibles con Microsoft para proporcionar la mejor experiencia de colaboración de Microsoft Office 365 y Team. El conjunto de herramientas integradas de myViewBoard era muy completo y abarcaba desde lo básico, como las herramientas de anotación y resaltado, hasta lo más avanzado, como la posibilidad de grabar y guardar sesiones, incluidas notas y audio. Diseñadas para conectar fácilmente equipos distribuidos, las pantallas ViewBoard admitían una colaboración fluida con soluciones populares como Intel UNITE, Microsoft Teams, Zoom, Cisco Webex y más. La interfaz web flexible permitía que varios usuarios compartieran fácilmente la pantalla ViewBoard con los miembros del equipo. El software vCast integrado fue diseñado para que los usuarios pudieran compartir contenido fácilmente. Por último, había disponible una PC Windows incorporada para ofrecer funcionalidad avanzada.

El asesor dijo que ViewSonic podría ofrecer una solución integral lista para usar para los espacios de colaboración de la compañía. Otros productos de ViewSonic disponibles para complementar el ecosistema de colaboración incluían carritos móviles opcionales, cámaras web, altavoces y más.

Convencido por la red sólida base funcional de la solución integrada de ViewSonic, el director de TI estaba listo para revisar el hardware. Tal y como se esperaba de la respetada marca, las especificaciones eran sobresalientes: resolución ultra HD, alto brillo, diseños delgados y construcción de calidad en todos los productos, desde los monitores de escritorio y las pantallas interactivas para los espacios de reunión hasta las pantallas gigantes comerciales que estaba considerando usar para el vestíbulo y la cafetería.

El responsable de TI, que esperaba que las pantallas de escritorio fueran lo menos interesante de la tecnología que analizaron, se alegró al descubrir que los monitores ViewSonic ofrecían a los clientes empresariales opciones únicas que les permitirían ahorrar costos. Le interesaron, en particular, los paquetes de cabezales de monitor doble, lo que reducía el desperdicio y le ahorraba tiempo y gastos a su departamento al satisfacer las necesidades de los usuarios de monitores dobles. Enviado en un embalaje minimizado, biodegradable y basado en papel, este paquete también complementaba los esfuerzos de sustentabilidad de la compañía. Los soportes para un solo monitor fueron diseñados de manera inteligente para ofrecer comodidad ergonómica y una fácil conectividad.

Cuando el proyecto se completó, el director de TI agradeció a su asesor de AV por la instalación sin inconvenientes de las pantallas interactivas y la señalización comercial de ViewBoard. Además, le agradeció profundamente por orientarlo hacia las soluciones de ViewSonic. La implementación de las pantallas había ido especialmente bien, gracias a que el software myViewBoard Manager admitía el registro por lotes para agilizar la configuración masiva de los dispositivos.

Cuando el profesional de AV volvió a tener noticias del director de TI, se alegró de saber que todo marchaba a la perfección. El director de TI estaba haciendo un gran uso de las capacidades ofrecidas por myViewBoard Manger Advanced para optimizar los procesos y mejorar la seguridad, y estaba agradecido de que estas nuevas pantallas sin personal adicional estaban lejos de ser la carga que había previsto y sin tener que contar con personal adicional. Otro cliente satisfecho.

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El director de TI hizo estas recomendaciones basándose en la reputación de la marca, el precio, la durabilidad y el software myViewBoard Manager™ Advanced que les permitiría administrar las pantallas de manera remota, independientemente de que hubiera distintos tipos y modelos de tecnología. El equipo de TI de la escuela no solo podría monitorear, mantener e implementar comandos remotos para controlar la energía, el volumen y más desde una ubicación centralizada, sino que también podría encargarse fácilmente de toda la administración de contenido de manera remota.

hubiera distintos tipos y modelos de tecnología. El equipo de TI de la escuela no solo podría monitorear, mantener e implementar comandos remotos para controlar la energía, el volumen y más desde una ubicación centralizada, sino que también podría encargarse fácilmente de toda la administración de contenido de manera remota.

Una actualización basada en suscripción del software myViewBoard Manager incluido, la versión Advanced, permitía la transmisión de listas de reproducción multimedia, lo que haría posible reproducir mensajes en bucle que incluían contenido estático y de video, así como páginas web, diapositivas de PowerPoint y más. Estas amplias capacidades permitirían el uso de contenido atractivo y llamativo. Es importante destacar que también permitiría a la escuela enviar mensajes de alerta urgentes que podrían incluir información en tiempo real sobre las condiciones climáticas u otros peligros en desarrollo.

El software facilitaría lo que podría ser un complejo desafío de programación, con plantillas de diseño incluidas para agilizar la creación de transmisiones multimedia mixtas. Permitía una programación fácil y anticipada. El administrador de contenido designado podría enviar el mismo contenido a todas las pantallas, contenido diferente a cada pantalla, u organizar las pantallas en grupos que recibirían contenido similar. Por ejemplo, las dos pantallas LED Direct View de la entrada podrían estar en un grupo de contenido; las pantallas del pasillo, en otro; y las pantallas de bellas artes y deportes podrían representar cada una su propio grupo.

Entre los otros factores que influyeron en la decisión del equipo estaba la reputación de las pantallas comerciales ViewSonic por su confiabilidad. Diseñadas para entornos de uso intensivo, estas pantallas de calidad profesional contaban con características adicionales de resistencia, como una construcción totalmente metálica y pantallas de vidrio templado resistentes a los rasguños. Aunque la mayoría tenía una durabilidad de 24/7 con una garantía de 3 años, el equipo eligió un modelo menos costoso diseñado para estar en funcionamiento 16 horas al día, 7 días de la semana, más que suficiente para satisfacer sus necesidades.

Del mismo modo, el director de TI quedó impresionado con que las pantallas LED Direct View estuvieran diseñadas para una resistencia duradera. Fabricadas con la última tecnología COB LED, eran más resistentes al polvo, líquidos y golpes que las tecnologías anteriores. Otro punto importante para la elección fue la garantía de 5 años.

Tan pronto como se tomó la decisión de compra, el equipo contrató a un diseñador gráfico para crear plantillas para los distintos tipos de contenido previsto, que incluían los colores de la escuela y otros elementos específicos de la marca. Cada categoría de contenido tenía su propio aspecto. Las comunicaciones previstas incluían:

• Saludos de bienvenida: primer día de clases y mensajes después de la pausa para dar la bienvenida a visitantes notables

• Anuncios: próximas actuaciones, eventos deportivos y bailes; información sobre clubes, actividades y más

• Entretenimiento / participación: curiosidades, citas inspiradoras, recomendaciones de libros y películas, videos de estudiantes que participan en eventos escolares, etc.

• Reconocimientos: aspectos destacados de los logros de los estudiantes, docentes y personal

• Información oportuna: retrasos de los autobuses, cancelaciones de actividades, fechas de altas y bajas, y otros plazos

• Transmisiones en vivo: graduaciones, concursos de ortografía, olimpiadas de ciencias, eventos de noticias esenciales

• Refuerzo de reglas: recordatorios sobre reglas y procedimientos de seguridad y cortesía claves

• Alertas urgentes: información e instrucciones para alertas meteorológicas y de otro tipo

Las pantallas se instalaron durante el receso de invierno del distrito. La persona designada para la programación de contenido usó el software myViewBoard Manager Advanced para programar un mensaje de bienvenida que se mostraría durante la primera hora del día. Después de que comenzara el primer período de clases, programó las seis pantallas del pasillo y las dos pantallas de las áreas comunes de entrada para rotar a través de las categorías de contenido clave durante el resto del día. Las diapositivas sobre el espíritu escolar con los colores, el logotipo y el lema de la escuela proporcionaron un descanso visual entre las categorías de contenido. La pantalla en el área de bellas artes y del complejo deportivo se programaron para mostrar contenido específico de estas áreas, así como contenido seleccionado de las otras categorías. El equipo informó de que la energía y el entusiasmo entre los estudiantes ese día fue alto, y había grupos que se reunían alrededor de las pantallas durante el almuerzo y los periodos de descanso.

Varios meses después de este día de bienvenida, el equipo de planificación sigue encantado con los resultados de las instalaciones. Como era de esperar, las imágenes de las pantallas son brillantes y vibrantes. El software myViewBoard Manager Advanced ha sido incluso más fácil de usar de lo previsto. Además, el objetivo de aumentar la participación se cumplió claramente. La participación en las actividades escolares ha aumentado y más estudiantes cumplen con plazos importantes. Al parecer, el ánimo de los estudiantes ha mejorado, tal como lo demuestran las frecuentes charlas y risas alrededor de las pantallas. La administración está satisfecha con que las alertas urgentes aumentará la base de referencia con gráficos llamativos e información detallada.

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El director de TI de la escuela usa el software myViewBoard Manager Advanced que se incluye para acceder a las pantallas de la escuela y gestionarlas desde una ubicación centralizada. Su equipo ha mejorado la eficacia, contenido los costos y proporcionado un tiempo de actividad de los dispositivos excepcional gracias a sus numerosas capacidades.

El software gratuito Manager también incluye la capacidad de distribuir mensajes de texto en algunas o todas las pantallas ViewBoard. Este director quería hacer algo más. El líder de una escuela donde el 80 % de los estudiantes reúnen los requisitos para acceder a almuerzos gratis o con un precio reducido y que viven en una comunidad muchas veces violenta e insegura, su tenía como objetivo aprovechar las pantallas ViewBoard para extender el poder de lo positivo con mensajes dinámicos y convincentes a toda la escuela.

Para ello, necesitaba la solución de software por suscripción ViewSonic Manager Advanced. Después de una prueba gratis de 90 días, estaba preparado para contratar la suscripción al inicio del siguiente ciclo lectivo. Guiado por el tema de mejora escolar Connectedness (Interconexión), el director empezó a crear videos que destacaban lo bueno: los estudiantes ganan premios, cumplen con las reglas, se divierten, asisten a eventos escolares y se apoyan unos a otros. Para captar la atención de los estudiantes, los transmitía a todas las pantallas ViewBoard de la escuela en distintos momentos, incluso durante las clases.

El director usa estos videos de Connectedness para moldear la cultura escolar, influir positivamente en el aprendizaje socioemocional y ofrecer anuncios de servicio público sobre, por ejemplo, cuándo y dónde se puede usar el teléfono. Tal y como se esperaba, los videos se han convertido en una parte felizmente esperada del entorno escolar.

Crear los videos es tan fácil como usar el iPhone para grabar junto con aplicaciones en el laptop, dice el director, que le permiten editar y agregar texto. El software myViewBoard Manager Advanced también le permite transmitir videos de YouTube u otro contenido de Internet, otra función que aprovecha para lograr un impacto positivo. Ocasionalmente, enviará mensajes a ciertas aulas al identificar y seleccionar los puntos finales de visualización de ViewBoard de forma sencilla mediante la interfaz de Manager Advanced. Lo siguiente en la agenda es aprender a usar el software Manager Advanced para transmitir presentaciones de Google Slides.

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El equipo de TI había recibido muchos comentarios positivos sobre la tecnología de presentación por parte de los presentadores, de los asistentes y de los miembros BOCES que quedaron impresionados por la facilidad, la pantalla táctil receptiva y la brillantez de las pantallas interactivas ViewBoard de ViewSonic.

técnicos. Fundamentalmente, este fue el caso, sin importar el tipo de dispositivo con el que llegaba un presentador, así como para aquellos que no traían un laptop. Estos presentadores que no tenían una computadora pudieron usar el navegador Android integrado en la pantalla ViewBoard para conectarse a Internet y acceder a su contenido.

Varios presentadores que conocían las funciones de ViewBoard mejoraron sus mensajes usando las capacidades integradas de la pantalla para hacer anotaciones en la parte superior del contenido y resaltar sus mensajes. Uno usó las capacidades integradas de cuestionario para involucrar a la audiencia. Otros pudieron utilizar la interfaz intuitiva para hacer anotaciones, aunque fuera la primera vez que usaban una pantalla ViewBoard. Finalmente, los capacitadores pudieron usar el software myViewBoard para grabar sus presentaciones y ponerlas a disposición de aquellos que no pudieron asistir a las sesiones.

En particular, había una serie de características en el software MyViewBoard que tanto el equipo de TI como los instructores disfrutaron:

• Aprendizaje interactivo: La pizarra MyViewBoard ofrece herramientas de aprendizaje interactivas, como funciones de throw, cuestionarios y encuestas, que ayudaron a mejorar las presentaciones y hacer que la capacitación de desarrollo profesional sea más interactiva y atractiva.

• Administración remota: myViewBoard Manager proporciona administración remota de dispositivos, lo que permite a los equipos de TI monitorear, administrar y solucionar problemas de los dispositivos desde una ubicación central. De este modo, el equipo de TI pudo ocuparse rápidamente de cualquier problema técnico que surgiera durante el evento sin tener que estar físicamente presente en distintos lugares.

• Pantalla compartida fácil de usar: La pantalla myViewBoard está diseñada para ser fácil de usar, lo que facilita que tanto los presentadores como los participantes compartan contenido de forma sencilla y rápida. La interfaz intuitiva ayudó a los docentes a usar las pantallas ViewBoard rápidamente y a reducir el tiempo y los recursos necesarios para la capacitación y preparación.

• Revisar y compartir: Con la función de grabación de lecciones de MyViewBoard, los educadores pueden grabar sus lecciones y ponerlas a disposición para que los estudiantes repasen y refuercen conceptos. Las personas que no pudieron asistir a la capacitación pueden revisar las lecciones cuando les resulte conveniente, lo que hizo que la capacitación fuera más efectiva para los 1100 asistentes.

Al final del día, el equipo de TI había recibido muchos comentarios positivos sobre la tecnología de presentación por parte de los presentadores, de los asistentes y de los miembros de BOCES que quedaron impresionados por la facilidad, la pantalla táctil receptiva y la brillantez de las pantallas interactivas ViewSonic ViewBoard. El evento tan esperado concluyó sin una sola queja.

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Muchos mencionaron lo bien que se adaptaba la señalización digital al ambiente único del interior del restaurante. Según la familia, las promociones específicas han sido un éxito para el negocio. Las ventas de estos artículos han aumentado, y la posibilidad de programar distintas promociones en cada restaurante les ha permitido destacar los locales favoritos.

funcionamiento las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para lograr una confiabilidad de nivel comercial. Según el tamaño y la configuración del área de servicio de alimentos de los restaurantes, el asesor recomendó las pantallas comerciales ViewSonic® CDE6520-W de 65 pulgadas con una resolución nítida de 3840 x 2160 para la pizarra del menú. Clasificadas para un uso 24/7, estas pantallas se adaptarían de manera confiable a las largas horas de funcionamiento de los restaurantes.

Explicó que las pantallas traían un sistema de software de configuración remota llamado MyViewBoard® Manager, que permitiría a los propietarios administrar todas las pantallas de manera remota desde un solo lugar. Una actualización de este software también agregaría la capacidad de administrar fácilmente su contenido. Ideal para programar y administrar contenido multimedia en muchas pantallas, myViewBoard Manager Advanced™ estaba disponible con una tarifa de suscripción anual después de la prueba gratis de 30 días.

Además de tener en cuenta el consejo de su asesor, dos miembros de la familia observaron la señalización digital instalada en varios entornos minoristas; viajaron juntos para comparar sus impresiones sobre las pantallas. Sus conclusiones fueron prácticamente idénticas. Las imágenes de las pantallas de ViewSonic y de otras marcas conocidas eran claramente superiores. Las pantallas comerciales ViewSonic tenían un aspecto más duradero. Y las "pantallas de televisión" solían verse tenues o, francamente, baratas. No era el aspecto que querían para sus restaurantes.

Luego, la familia comparó las especificaciones y precios de las pantallas comerciales ViewSonic con modelos equivalentes de otras marcas importantes. No solo el precio de ViewSonic era mejor, sino que con las otras marcas tendrían que gestionar individualmente las pantallas, lo que requeriría mucho tiempo y, por lo tanto, gastos adicionales. Tanto las versiones incluidas como las actualizadas del software myViewBoard Manager de ViewSonic les permitirían manejar de forma remota todas las tareas de mantenimiento de las pizarras de menús en sus seis sedes e, incluso, encender y apagar las 18 pantallas en los horarios preprogramados. El software Manager Advanced agilizaría la gestión de los contenidos multimedia y la suscripción mensual cubriría pantallas adicionales a medida que se expandieran a más sedes, sin costo adicional. Se convencieron.

Los dueños del restaurante compraron tres pantallas comerciales ViewSonic CDE6520-W de 65 pulgadas para cada una de sus sedes. Mientras esperaban la entrega y la instalación, contrataron a un diseñador gráfico local para crear plantillas para las pizarras de menú. Mientras trabajaban con ella, decidieron agregar anuncios promocionales para productos de alto margen.

Cuando llegó el momento de comenzar a usar las pantallas, se sintieron aliviados al descubrir que eran tan intuitivas como lo prometieron ViewSonic y su consultor de AV. Con el software MyViewBoard Manager Advanced instalado en su computadora portátil, el miembro de la familia designado para supervisar las pantallas pudo descubrir intuitivamente cómo crear y usar listas de reproducción multimedia, que pudo enviar a todas las pantallas desde la comodidad de su oficina en casa. También pudo crear listas de reproducción personalizadas para cada restaurante, lo que les permitió basar las promociones en las necesidades de cada sede.

Los comentarios de sus clientes han sido abrumadoramente positivos. Muchos comentaron sobre los gráficos divertidos y las imágenes vibrantes. Nadie extrañó los antiguos letreros impresos. De hecho, muchos mencionaron lo bien que la señalización digital se adaptaba al ambiente único del interior del restaurante. Según la familia, las promociones dirigidas han sido un impulso para el negocio. Las ventas de estos artículos han aumentado, y la capacidad de programar distintas promociones en cada restaurante les ha permitido destacar los locales favoritos. Planean experimentar con más formatos promocionales diferentes con el objetivo de aumentar aún más las ganancias y la satisfacción del cliente.

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Los docentes le dijeron al equipo de TI cuánto les gustaba la simplicidad de iniciarse en el uso de la pantalla ViewBoard y el software myViewBoard^®, y que la mayoría pudo hacerlo sin recibir ninguna capacitación. Los docentes de Ciencias, Estudios Sociales y Matemáticas comenzaron a usar rápidamente los gráficos, los fondos y las herramientas que se incluían.

Como era de esperarse, las pantallas ViewBoard lograron el objetivo de facilitar un aprendizaje híbrido que sea eficiente y efectivo. Sin embargo, los beneficios de la solución ViewBoard-Chromebox eclipsaron con creces este objetivo inicial y revitalizaron el aprendizaje híbrido y el presencial. Un docente de Inglés notó un claro aumento en el entusiasmo de los estudiantes cuando impartió las lecciones con su ViewSonic ViewBoard, ya que afirmó que ayudó a aumentar el enfoque y la atención de sus estudiantes, mejorar la interacción y aumentar la participación en las clases involucrando activamente a los estudiantes en las lecciones.

Para un profesor de Matemáticas, las pantallas eran fáciles de usar e ideales para el aprendizaje híbrido. Comentó que le gustaba especialmente la forma en que las herramientas integradas, como los bolígrafos, las herramientas gráficas y la calculadora Desmos, mejoraban sus opciones de enseñanza. Otra docente de Matemáticas estaba muy satisfecha con la flexibilidad que le proporcionaba la pantalla interactiva ViewBoard, que le permitía moverse por la sala durante la clase.

El Chromebox y la cámara incluidos permitieron a los docentes conectar rápidamente a los estudiantes remotos a través de Google Meet y, luego, dirigir toda la clase desde la pantalla ViewSonic ViewBoard. Los estudiantes que asistían a clase desde sus casas o desde las aulas remotas podían ver a los que estaban en el aula en casa y viceversa. Todos, sin importar dónde estuvieran, podían compartir contenido una vez que el docente lo aprobaba.

Los docentes le dijeron al equipo de TI cuánto les gustaba la simplicidad de iniciarse en el uso de la pantalla ViewBoard y el software myViewBoard®, y que la mayoría pudo hacerlo sin recibir ninguna capacitación. Los docentes de Ciencias, Estudios Sociales y Matemáticas comenzaron a usar rápidamente los gráficos, los fondos y las herramientas que se incluían. Muchos comentaron sobre la capacidad de tomar capturas de pantalla, y de grabar y guardar contenido, junto con las anotaciones. Otras funciones favoritas eran la capacidad de mover el contenido, agrandarlo, resaltarlo y hacer anotaciones para lograr mayor énfasis y claridad. Todos notaron que cuando los estudiantes se acercaban a la pizarra para interactuar con el contenido, ya fuera individualmente o en grupos, se mostraban mucho más interesados y comprometidos.

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En la reunión anual de lanzamiento, el equipo de tecnología educativa demostró las capacidades de la solución, incluida la práctica barra de herramientas con acceso mediante una pulsación a aplicaciones, lápices ópticos y otras herramientas frontales, la posibilidad de compartir y recibir contenidos mediante el software ViewBoard Cast™, y la pantalla táctil de 20 puntos.

Después de probar la solución en catorce aulas desde kínder a sexto grado, los equipos de tecnología educativa y de TI recomendaron que el distrito equipara todos los espacios de aprendizaje con las pantallas interactivas ViewSonic ViewBoard. Como sucede con cualquier cambio, al principio, algunos maestros se resistieron. Al mismo tiempo, los docentes de las aulas piloto empezaron a hablar de lo mucho que disfrutaban usando las nuevas pantallas y comentaron sobre la mayor claridad y brillantez de las imágenes, lo que les permitía mantener las luces encendidas y las persianas abiertas. Los docentes más expertos en tecnología agregaron videos o actividades educativas para mejorar las lecciones.

El distrito compró 300 pantallas interactivas ViewSonic ViewBoard IFP7552 de 75 pulgadas con el software myViewBoard, que se instalarían por etapas después de iniciar el siguiente ciclo lectivo. En la reunión anual de comienzo de clases, el equipo de tecnología educativa demostró las capacidades de la solución, incluida la práctica barra de herramientas con acceso mediante una pulsación a aplicaciones, lápices ópticos y otras herramientas frontales, la posibilidad de compartir y recibir contenidos mediante el software ViewBoard Cast™, y la pantalla táctil de 20 puntos. El objetivo de crear una expectativa positiva para los dispositivos se cumplió claramente, como demostraron los gritos de sorpresa que se escucharon cuando el equipo mostró la capacidad de dibujar formas tridimensionales. La resistencia de los docentes reacios al cambio y a la tecnología disminuía.

En consonancia con la reputación del distrito por su compromiso con el desarrollo profesional, los directivos acordaron compensar a los docentes por el tiempo dedicado a capacitarse en el uso de las pantallas ViewBoard antes de instalarlas. Un capacitador de ViewSonic impartió diez capacitaciones de dos horas por Zoom; en cada una, cubría las mismas lecciones que el Módulo 1 del Nivel 1 de ViewSonic. A los docentes se les pagó por el tiempo que dedicaron y que era adicional a las horas contratadas, y se les permitió asistir a las capacitaciones tantas veces como quisieran.

Una semana después de la capacitación, los docentes más ambiciosos lograron que los estudiantes se levantaran de sus asientos, trabajaran en las pizarras y transmitieran contenidos desde y hacia sus Chromebooks. Otros docentes empezaron a usar las herramientas intuitivas centradas en el docente que estaban en la barra de herramientas de un solo toque. Se palpaba el entusiasmo de los estudiantes. Las cohortes más jóvenes disfrutaban de todo, desde una simple anotación, iniciar y detener el temporizador, y borrar contenido, todos los pasos hacia donde los llevara la tecnología. Prácticamente todos los estudiantes se sentían más atraídos por el contenido que se mostraba en las pantallas ViewBoard.

Con casi un 70 % de las soluciones interactivas ViewBoard implementadas,el director de tecnología educativa informó que los próximos pasos serían la capacitación en el uso del software de creación de lecciones myViewBoard,que permitiría a los docentes desarrollar y compartir contenido desde sus Google Drives

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Después de hacer algunas investigaciones exhaustivas en línea, que incluyeron marcas importantes, como ViewSonic, LG, Samsung, Microsoft Surface y pantallas táctiles SMART, el equipo de TI seleccionó la pantalla ViewSonic® ViewBoard® IFP8650 de 86” con software de anotación MyViewBoard® integrado, software de transmisión ViewBoard Cast™ y resolución 4K UltraHD. El precio competitivo y la atención al cliente que acompañaban a la solución, también eran importantes para hacer esta selección.

Para las empresas de diseño, construcción y arquitectura que buscan una solución compatible con los dibujos de AutoCAD y con otros dibujos intrincados, la resolución 4K de ViewBoard permite a los equipos ampliar y mostrar niveles precisos de detalle. También facilita la colaboración y las videoconferencias para las reuniones de personal y con los clientes realizadas en la sala de conferencias, gracias a la conectividad integrada en la nube y a las herramientas de pizarra. Con un amplio espacio de pantalla de 86 pulgadas para trabajar, los equipos valoran la posibilidad de mostrar una presentación de PowerPoint y de tener una ventana de videoconferencia de Teams o de Zoom una al lado de la otra. Para optimizar la experiencia, este equipo agregó una cámara gran angular.

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