El Campus de una Escuela Secundaria Aumenta la Interacción con los Estudiantes con la Señalización Digital ViewSonic y el Software myViewBoard Manager Advanced

Aug 30, 2023

RESUMEN DE LA SOLUCIÓN

El Campus de una Escuela Secundaria Aumenta la Interacción con los Estudiantes con la Señalización Digital ViewSonic y el Software myViewBoard Manager Advanced

Muchas escuelas secundarias públicas grandes consisten en campus extensos que abarcan varios edificios. Este campus suburbano había completado varias ampliaciones durante la última década, lo que lo convirtió en el más grande de su área, con un alumnado de alrededor de 4500. La adición más reciente incluyó una nueva ala conectada por un pasillo interior, junto con una ampliación de la entrada principal original para convertirla en una espaciosa área común. Mientras la construcción estaba en marcha, el equipo encargado de las mejoras del edificio comenzó a investigar la señalización digital para mejorar la comunicación entre toda la comunidad escolar, con la ayuda del director de TI del distrito y de la empresa asociada de AV.

El equipo primero determinó en qué áreas instalarían las pantallas digitales. Estas áreas incluyeron el área común de la entrada actualizada en el edificio original, el área común de la entrada en el nuevo ala, el pasillo que conecta estos dos edificios, la entrada al área de bellas artes, la entrada al complejo deportivo y las intersecciones de los pasillos principales de cada edificio (tres cada uno), lo que sumaba 11 pantallas.

En el transcurso de varias reuniones con el socio de AV, el equipo eligió las pantallas profesionales comerciales ViewSonic® CDE7512 de 75 pulgadas para nueve de las ubicaciones. Los otros dos espacios, las áreas comunes de entrada de los dos edificios principales, requerían algo más grande y más radical. Finalmente, decidieron usar las pantallas LED ViewSonic Direct View LDP163-091 de 163 pulgadas.

El director de TI hizo estas recomendaciones basándose en la reputación de la marca, el precio, la durabilidad y el software myViewBoard Manager™ Advanced que les permitiría administrar las pantallas de manera remota, independientemente de que hubiera distintos tipos y modelos de tecnología. El equipo de TI de la escuela no solo podría monitorear, mantener e implementar comandos remotos para controlar la energía, el volumen y más desde una ubicación centralizada, sino que también podría encargarse fácilmente de toda la administración de contenido de manera remota.

hubiera distintos tipos y modelos de tecnología. El equipo de TI de la escuela no solo podría monitorear, mantener e implementar comandos remotos para controlar la energía, el volumen y más desde una ubicación centralizada, sino que también podría encargarse fácilmente de toda la administración de contenido de manera remota.

Una actualización basada en suscripción del software myViewBoard Manager incluido, la versión Advanced, permitía la transmisión de listas de reproducción multimedia, lo que haría posible reproducir mensajes en bucle que incluían contenido estático y de video, así como páginas web, diapositivas de PowerPoint y más. Estas amplias capacidades permitirían el uso de contenido atractivo y llamativo. Es importante destacar que también permitiría a la escuela enviar mensajes de alerta urgentes que podrían incluir información en tiempo real sobre las condiciones climáticas u otros peligros en desarrollo.

El software facilitaría lo que podría ser un complejo desafío de programación, con plantillas de diseño incluidas para agilizar la creación de transmisiones multimedia mixtas. Permitía una programación fácil y anticipada. El administrador de contenido designado podría enviar el mismo contenido a todas las pantallas, contenido diferente a cada pantalla, u organizar las pantallas en grupos que recibirían contenido similar. Por ejemplo, las dos pantallas LED Direct View de la entrada podrían estar en un grupo de contenido; las pantallas del pasillo, en otro; y las pantallas de bellas artes y deportes podrían representar cada una su propio grupo.

Entre los otros factores que influyeron en la decisión del equipo estaba la reputación de las pantallas comerciales ViewSonic por su confiabilidad. Diseñadas para entornos de uso intensivo, estas pantallas de calidad profesional contaban con características adicionales de resistencia, como una construcción totalmente metálica y pantallas de vidrio templado resistentes a los rasguños. Aunque la mayoría tenía una durabilidad de 24/7 con una garantía de 3 años, el equipo eligió un modelo menos costoso diseñado para estar en funcionamiento 16 horas al día, 7 días de la semana, más que suficiente para satisfacer sus necesidades.

Del mismo modo, el director de TI quedó impresionado con que las pantallas LED Direct View estuvieran diseñadas para una resistencia duradera. Fabricadas con la última tecnología COB LED, eran más resistentes al polvo, líquidos y golpes que las tecnologías anteriores. Otro punto importante para la elección fue la garantía de 5 años.

Tan pronto como se tomó la decisión de compra, el equipo contrató a un diseñador gráfico para crear plantillas para los distintos tipos de contenido previsto, que incluían los colores de la escuela y otros elementos específicos de la marca. Cada categoría de contenido tenía su propio aspecto. Las comunicaciones previstas incluían:

Saludos de bienvenida: primer día de clases y mensajes después de la pausa para dar la bienvenida a visitantes notables
Anuncios: próximas actuaciones, eventos deportivos y bailes; información sobre clubes, actividades y más
Entretenimiento / participación: curiosidades, citas inspiradoras, recomendaciones de libros y películas, videos de estudiantes que participan en eventos escolares, etc.
Reconocimientos: aspectos destacados de los logros de los estudiantes, docentes y personal
Información oportuna: retrasos de los autobuses, cancelaciones de actividades, fechas de altas y bajas, y otros plazos
Transmisiones en vivo: graduaciones, concursos de ortografía, olimpiadas de ciencias, eventos de noticias esenciales
Refuerzo de reglas: recordatorios sobre reglas y procedimientos de seguridad y cortesía claves
Alertas urgentes: información e instrucciones para alertas meteorológicas y de otro tipo

Las pantallas se instalaron durante el receso de invierno del distrito. La persona designada para la programación de contenido usó el software myViewBoard Manager Advanced para programar un mensaje de bienvenida que se mostraría durante la primera hora del día. Después de que comenzara el primer período de clases, programó las seis pantallas del pasillo y las dos pantallas de las áreas comunes de entrada para rotar a través de las categorías de contenido clave durante el resto del día. Las diapositivas sobre el espíritu escolar con los colores, el logotipo y el lema de la escuela proporcionaron un descanso visual entre las categorías de contenido. La pantalla en el área de bellas artes y del complejo deportivo se programaron para mostrar contenido específico de estas áreas, así como contenido seleccionado de las otras categorías. El equipo informó de que la energía y el entusiasmo entre los estudiantes ese día fue alto, y había grupos que se reunían alrededor de las pantallas durante el almuerzo y los periodos de descanso.

Varios meses después de este día de bienvenida, el equipo de planificación sigue encantado con los resultados de las instalaciones. Como era de esperar, las imágenes de las pantallas son brillantes y vibrantes. El software myViewBoard Manager Advanced ha sido incluso más fácil de usar de lo previsto. Además, el objetivo de aumentar la participación se cumplió claramente. La participación en las actividades escolares ha aumentado y más estudiantes cumplen con plazos importantes. Al parecer, el ánimo de los estudiantes ha mejorado, tal como lo demuestran las frecuentes charlas y risas alrededor de las pantallas. La administración está satisfecha con que las alertas urgentes aumentará la base de referencia con gráficos llamativos e información detallada.