Distrito Escolar Organiza un Evento de Desarrollo Profesional Sin Problemas con la Conectividad Ofrecida por las Pantallas Interactivas ViewSonic ViewBoard

Aug 28, 2023

RESUMEN DE LA SOLUCIÓN

Distrito Escolar Organiza un Evento de Desarrollo Profesional Sin Problemas con la Conectividad Ofrecida por las Pantallas Interactivas ViewSonic ViewBoard

Prepararse para un evento importante puede ser estresante para cualquier persona que deba planificarlo y prepararlo. Los responsables del equipo de presentación son el centro de atención.

Un director de tecnología de una escuela secundaria pública (que prefiere mantenerse anónimo) conoce este sentimiento. Las tensiones aumentaron particularmente cuando él y su equipo de cuatro personas tuvieron la tarea de gestionar un importante evento de desarrollo profesional organizado por la junta regional de servicios de educación cooperativa (BOCES, por sus siglas en inglés). La agenda requería más de 30 sesiones simultáneas con la asistencia de 1100 educadores.

Con presentadores que viajaban desde distritos de toda la región, había mucha presión para ofrecer una jornada sin inconvenientes en la que se brindaran las capacitaciones prometidas sin contratiempos. La preparación cuidadosa solo llegaría hasta cierto punto: era esencial tener una tecnología confiable para las presentaciones.

Recientemente, La escuela había instalado pantallas interactivas ViewSonic® ViewBoard® IFP7550 en 20 aulas. Las pantallas ViewBoard se habían recibido solo un mes antes, y el equipo aún no sabía cómo usarlas. Sin embargo, determinaron que las pantallas ViewBoard eran la mejor opción que tenía la escuela para impartir las capacitaciones.

La planificación, preparación y presencia del equipo de TI fueron un factor clave en la culminación exitosa del evento. También fue esencial para este éxito la confiabilidad y facilidad de uso que proporcionaban las pantallas interactivas ViewSonic ViewBoard.

Las numerosas opciones de conectividad por cable que brindan las pantallas ViewBoard, junto con el uso compartido de pantalla fácil de usar que ofrece el software MyViewBoard^®, aseguraron que cada presentador pudiera conectarse a las pantallas de forma sencilla y comenzar a presentar a tiempo y sin problemas

El equipo de TI había recibido muchos comentarios positivos sobre la tecnología de presentación por parte de los presentadores, de los asistentes y de los miembros BOCES que quedaron impresionados por la facilidad, la pantalla táctil receptiva y la brillantez de las pantallas interactivas ViewBoard de ViewSonic.

técnicos. Fundamentalmente, este fue el caso, sin importar el tipo de dispositivo con el que llegaba un presentador, así como para aquellos que no traían un laptop. Estos presentadores que no tenían una computadora pudieron usar el navegador Android integrado en la pantalla ViewBoard para conectarse a Internet y acceder a su contenido.

Varios presentadores que conocían las funciones de ViewBoard mejoraron sus mensajes usando las capacidades integradas de la pantalla para hacer anotaciones en la parte superior del contenido y resaltar sus mensajes. Uno usó las capacidades integradas de cuestionario para involucrar a la audiencia. Otros pudieron utilizar la interfaz intuitiva para hacer anotaciones, aunque fuera la primera vez que usaban una pantalla ViewBoard. Finalmente, los capacitadores pudieron usar el software myViewBoard para grabar sus presentaciones y ponerlas a disposición de aquellos que no pudieron asistir a las sesiones.

En particular, había una serie de características en el software MyViewBoard que tanto el equipo de TI como los instructores disfrutaron:

• Aprendizaje interactivo: La pizarra MyViewBoard ofrece herramientas de aprendizaje interactivas, como funciones de throw, cuestionarios y encuestas, que ayudaron a mejorar las presentaciones y hacer que la capacitación de desarrollo profesional sea más interactiva y atractiva.

• Administración remota: myViewBoard Manager proporciona administración remota de dispositivos, lo que permite a los equipos de TI monitorear, administrar y solucionar problemas de los dispositivos desde una ubicación central. De este modo, el equipo de TI pudo ocuparse rápidamente de cualquier problema técnico que surgiera durante el evento sin tener que estar físicamente presente en distintos lugares.

• Pantalla compartida fácil de usar: La pantalla myViewBoard está diseñada para ser fácil de usar, lo que facilita que tanto los presentadores como los participantes compartan contenido de forma sencilla y rápida. La interfaz intuitiva ayudó a los docentes a usar las pantallas ViewBoard rápidamente y a reducir el tiempo y los recursos necesarios para la capacitación y preparación.

• Revisar y compartir: Con la función de grabación de lecciones de MyViewBoard, los educadores pueden grabar sus lecciones y ponerlas a disposición para que los estudiantes repasen y refuercen conceptos. Las personas que no pudieron asistir a la capacitación pueden revisar las lecciones cuando les resulte conveniente, lo que hizo que la capacitación fuera más efectiva para los 1100 asistentes.

Al final del día, el equipo de TI había recibido muchos comentarios positivos sobre la tecnología de presentación por parte de los presentadores, de los asistentes y de los miembros de BOCES que quedaron impresionados por la facilidad, la pantalla táctil receptiva y la brillantez de las pantallas interactivas ViewSonic ViewBoard. El evento tan esperado concluyó sin una sola queja.